Office Manager - aki hivatalos feladatai Operations manager
„Plankton”, „managery” - mindezek nem túl hízelgő meghatározások vonatkoznak a munka az irodai dolgozók. De ez haszontalan fajta munka? Office Manager - ki az? Mire terjed ki a feladatai?
Office Manager - ki az?
Irodavezető szakma gyakran összekeverik a titkár szakma. De a különbség a két szakma még mindig ott van. Így az irodavezető - ki az?Az igazgató a irodaterületek kezelője vagy rendszergazda. Szabályozza irodai munkát, hogy egy fontos informatív közötti kapcsolat a munkavállalók és feletteseik, az ügyfelek és az alkalmazottak, stb
Az aktívabb a szervezet olyan tevékenységeire, annál nagyobb a probléma napi ügyek és kicsinyes szervezeti dokumentációt. Ezek végrehajtása és biztosítja irodavezető.
Ő biztosítja, hogy minden aktuális dokumentumot, valamint a megrendelések feletteseinek terveztünk megfelelő módon. Ebben az esetben a megrendelés menedzsment időben kell közölni a cég alkalmazottai, minden panaszt a látogatók kell figyelembe venni, és ajánlatot alkalmazottak jelentették a hatóságok.
Így outsourcing, valamint a kommunikációs kapcsolatok a vállalat részben viseli iroda vezetők.
A munkavégzés helye és a bérek
Irodavezető szükséges bármely vállalat, amely az irodavezető és legalább néhány alkalmazottal. A kis szervezetek listáját a feladatait az ilyen szakértő sokkal kisebb, mint például egy nagyvállalat. Egy nagy cég vezetői iroda lehet több, és mindegyik rendelt szervezeti egységét.Kiderült, hogy a kereslet az ilyen szakemberek meglehetősen magas, és talán tovább fog növekedni. De ez kilátásai előrelépési gyakorlatilag nincs. Különösen, ha a hivatali irányítás, az az ember már nem tulajdonosa semmilyen szakmát.
Tekintettel arra, hogy a díjak nem túl bonyolult, a verseny egy munkahely, legalábbis Magyarországon, pirulás, meglehetősen magas - 6 személy megüresedett. A fizetés a tõkeszabványok alacsony - 27 ezer rubel.
A kulturális főváros - St. Petersburg - a fizetést az ilyen munkavállalók alacsonyabb körülbelül 5-7 ezer, a verseny többszöröse. Minél messzebb a periféria az ország, annál kevesebb bér és több kérelmező számára a helyzet.
A szükséges személyes tulajdonságok
Rendelések által megkapott az irodavezető, általában sürgős és gyors végrehajtását. Ezért a felperest a kívánt helyzetben, az első és legfontosabb, a szorgalom, a gyorsaság és a pontosság. Szintén fontos a jó memória és a koncentráló képesség.Ember, a hivatalban lévő legyen barátságos és társaságkedvelő, mert bizonyos esetekben az ügyfelek ez szolgál a vállalat képviselője.
Office Manager rendelkezniük kell az illetékes, és logikusan felépített beszéd, és tartsa az üzleti etika, hiszen gyakran vonzza a szervezet üzleti találkozók és céges találkozók.
Szükséges ismeretek Operations Manager
- Az első követelmény az ilyen munkavállaló - folyékonyan a számítógépen és az interneten. Ha ráadásul a Word és az Excel, a licitáló saját Photoshop vagy az „Office pikcher Manager” - ez a másik oka, hogy a munkát az ő, sem másnak.
- Nagy sebességű nyomtatás. Az a képesség, hogy gyorsan szöveget - az egyik legfontosabb az irodavezető.
- Tudás az adminisztrációs kapott a korábbi vizsgálatok szükségesek, ha a személy van elhelyezve egy nagy cég.
- Tudás irodában. Iratkezelés - az egyik legfontosabb feladata az ilyen típusú szakemberek úgy, hogy anélkül, hogy az alapvető ismereteket elengedhetetlen.
- Magabiztos használata irodai berendezések. Faxok, nyomtatók, szkennerek - mindez belül kell lennie hatáskörébe irodavezető.
- Olvasási készségek és diplomáciai párbeszéd. Office Manager nem csak hozzáértő kommunikálni, akkor képesnek kell lennie arra, hogy megoldja a konfliktushelyzetek, ha szükséges.
- Idegen nyelvet. A nagy nemzetközi cégek irodavezető rendelkeznie kell legalább alapszintű angol.
Általános A munkaköri leírás
Az adó irodavezető utasítás által jóváhagyott vezérigazgató. A különböző vállalatok eltérő lehet néhány pontot, de általában a főbb rendelkezéseit, nem változnak. Munkautasításos szükséges ismerkedés aláírása előtt a munkaszerződés, így nem panaszkodnak, hogy végre bizonyos díjak nem tartalmazzák a terveket.Általánosságban véve elmondható:
- aki felelős vételére irodavezető dolgozni;
- aki a jogot, hogy engedje őt hivatalából;
- aki ellen a munkavállaló;
- aki azt állítja, irodavezető;
- aki elvégzi a feladatait a hivatal vezetője távollétében stb
Jellemzően iroda vezetők tartoznak az általános igazgatója. futárok van alárendelve irodai adminisztrátorok, vezetők, tisztítószerek, stb
Emellett általánosságban lehet adni, amellyel a munkavállaló képzettségi szint, akkor vegye fel a leírt helyzetbe.
közvetlen felelőssége
A következő napirendi pont a feladatokat előírt irodavezető egy nyilatkozatában.Folytatásához soiskatelstvo jelöltünk gyakran lemerült egy külön szám, milyen feladatokat végeztek el a korábbi munka az irodában. Tehát a munkáltató kap több információt a kérelmező képességeit.
Milyen tárgyakat lehet venni a közvetlen feladatait irodavezető?
Jogi irodavezető
Bármely használati irodavezető nemcsak feladatokat, hanem jogokat.
- A tájékoztatás. Különböző feladatok elvégzésére irodavezető joga van kérni az információk mennyisége, beleértve a bizalmas információkat, amelyekre szüksége.
- Hangot fejlesztési javaslatokat. Ha a szervezet irodai munka fejlesztések szükségesek, illetve további megrendelések a főigazgató, a menedzser jogosult a számukra, hogy belépjen.
- Előírja a megfelelő munkakörülmények. Ha a vámot nem végezhető hiánya miatt a szükséges feltételeket, irodavezető előírhatja, hogy hozzanak létre.
- Belül működik hatáskörébe. Miután tanulmányozta a munkaköri leírás, a munkavállalónak a jogot, hogy önálló döntéseket és utasításokat adni, de csak a Hatáskörét.
Ez egy durva szabályrendszer, amely az irodavezető. Ezeket lehet kiegészíteni vagy csökken, attól függően, hogy a pontos részletek az intézmény.
felelősség
Office Manager - egy kereskedelmi, amely magában foglalja bizonyos feladatokat. Körét és a büntetést, mert sérti a jogot, hogy meghatározza az egyes munkáltató személyében. A legnépszerűbb termékek, amelynek feladata, hogy a munkaköri leírások kinéznie.
Érvek és ellenérvek a szakma
Ez a szakma is, mint sokan mások, számos előnyei és hátrányai. Szóval, mi az előnye munka érzi az irodavezető?
Vendégek dolgozók, akik ezen a téren, aggodalomra ad okot, először is, a nagy kereslet a szakma: szerezni némi tapasztalata ezen a téren, hogy megtalálják a fizető pozícióban könnyű. Ezek a készségek közigazgatási és gazdasági tevékenység, amely során szerezték a folyamat, amelyek relevánsak a mindennapi életben. Emellett irodaként működik kezelő lehetővé teszi, hogy fejlessze a kommunikációs készség.
Között a hiányosságok - a megnövekedett pszichés stressz által tapasztalt alkalmazottak, mert egy munkanapon belül kell megoldani egy csomó különböző kérdéseket. Ezen felül, a vezetők, továbbá a rendszeres feladatokat, gyakran megrakott iroda vezetők személyes kéréseket, és további utasításokat.Ha a tanári szakma?
Irodavezető, aki - az a fentiekből kitűnik. Azonban ahol meg lehet tanulni ezt a szakmát?
Különleges kar, ami előkészíti irodavezető, nincs olyan intézmény. De gyakran a menedzser akar ebben a helyzetben volt, elfoglalt emberek a felsőoktatásban. Milyen az oktatás nem is mindig fontos - a legfontosabb dolog, hogy a kérelmező egy végzős diák. A vidéki városokban ez a poszt is eltarthat 9 év után az oktatás. Minden cég önmaga dönt, hogy mit irodavezető volt szüksége.
- Akár dolgozott elsősorban a területen;
- milyen jól van számítógépe;
- e gépelési tudja;
- Akár tulajdonában nyelvek stb
Nem lehet figyelmen kívül hagyni az emberi kommunikációs készség. Ha ezek a mutatók rendben - az esélyek munkát növekedést.