Kik iroda vezetők - Emlékeztető a munkáltató)))
Office Manager - egy vezetői pozíció. Leggyakrabban, az irodavezető felhívta a titkár vagy iroda vezetője. Ez aligha indokolt, mivel mindkét titkár és vezetője tagadta (vagy szinte semmi) teljesítmény. Emlékezzünk, hogy az összes bejegyzést tartalmazó nevükben szót menedzser (angol menedzser -. A menedzser, menedzser, igazgató) egyébként kellene, hogy a munkavállaló az irányítással.
Magyarországon szóló a titkár vagy a rendszergazda feladatait irodavezető kifejtette továbbá a különböző funkciók a mentalitás (köztudott, hogy a szovjet időkben, az analóg a poszt volt (a) a titkárnő „bizonyos hatalmak” vezérük - a „magasabb” volt a fej, a fenti” „én már a hatóság a titkár), valamint a vágy, a munkáltatók a hazai személyzet és az egyetemessé megtakarítások az emberi erőforrások. De mivel ez a post eljött hozzánk külföldről, akkor ítélve a „van a” trendek, ez a gyakorlat már „kihalóban”.
Így az irodavezető - az egyik vezető munkatársai, akinek közvetlenül az igazgató. Fő feladata a szervezése és nyújtása az irodai munkát. Egy iroda ebben az esetben egy külön eleme a vállalkozás, hogy igazgatási feladatot, kialakítani, hogy az adminisztratív személyzet és kölcsönhatásba az ügyfelekkel. Ezért a listán az irodavezető feladatai közé azok, amelyek a teljesítményt a fent említett funkciókat.
Ezek öt csoportra oszthatók:
1. Management. Ezek a vámok járnak:
irodaház szervezeti struktúra;
tervezés irodai munka;
kidolgozása és végrehajtása a vállalati kultúra az irodában, összhangban a vállalat egészére;
fejlesztési politika párbeszéd az ügyfelekkel.
2. Igazgatási. Az adminisztratív feladatok értjük Szervezet irodája az irodaház közötti kapcsolat a szerkezeti egységek, a „rendezési” iroda, stb
3. Háztartási feladatokat. Úgy kezdődik a szervezet a beszerzési irodai berendezések, alkatrészek, kellékek, és befejezni a szerelési útmutatót és a beállítási azt karbantartási, interoperabilitást szolgáló szolgáltató szervezet.
4. Ellenőrzési feladatokat. Ez feltételezi végző készletek és auditja le tanúsító személyzet szervezése, a belső jelentési és végrehajtása egyéb ellenőrző intézkedéseket.
5. jelentését. Ezek közé tartozik a jelentéstevő szervezet a felső vezetés számára a kontroll az utóbbi.
Mint látható a fenti feladatokat, az irodavezető - alkalmazottja, amely meghatározza, hogy nem fél, hogy elég nagy arányban sikeres működésének az irodában. Ez a „kulcs” helyzetben van, és ezért az erre vonatkozó követelmények - növekedett (lásd a „Személyes adatok” részben „Követelmények” ebben a cikkben.).
Azt kell mondani, hogy minden a fenti esetek elsősorban az „ideális” irodavezető és elég jellemző a nagyvállalatok.
A kis cégek, az irodavezető lehet vezetők középszintű, amelynek, egyrészt, díszítve, míg a fenti hatóság és a többi - nem kötelező, ez nem jellemző feladataikat, így például: közvetlen nyilvántartás (beleértve beleértve az emberi erőforrások), vagy a végrehajtás a HR menedzser funkciók (például a keresést a szükséges irodai dolgozók, végezzen előzetes interjúk, stb.) Néha irodavezető még rendelt kezelési feladatainak az elsődleges számviteli - akkor is ki kell dolgozni a banki dokumentumok, számlák, számlák, számla és hitel megbízások stb Kereskedelmi szervezetek irodavezető gyakran felrótt kommunikálni az ügyfelekkel és a koordinációt az eladások. De megint - minden a hajlandóság az egyetemessé személyzet, a megértés hiánya a természet a bejegyzést, és nem nagyon hű a terminológia használata.
Jelenleg elég sok különböző tanfolyamok, amelyek a készségek és ismeretek szükségesek, hogy végezze el a feladatait irodavezető. De alapvetően ez a poszt nevezi személyek hiányos felsőoktatási vagy felsőoktatásban. Néha iroda vezetők „nő” ki a hivatal ügyintézői. A kilátás a folyamatos növekedés nagyvállalatok külföldi befektetések - a hivatal vezetője, hogy alelnöke menedzsment automatizálás.
Szintézise feladatokat, irodavezető a magyar cégek, lehetővé teszi számunkra, hogy azt mondják, hogy a munkavállaló:
1. Szervezze szerkezet (rendezési) iroda, amely a rájuk bízott feladatokat a szülő és az útmutató profilt a vállalkozás.
3. Fejleszti és ütemezi a megelőző és karbantartását, időszakos vásárlások fogyóeszközök, valamint az eljárás megsemmisítésre elengedése berendezések, felesleget.
4. Biztosítja az előkészítése és megszervezése a hivatal (szervezet kezeli munkahely irodai alkalmazottak, szervezi irodai berendezések vizsgálat megállapítása üzemkész, ellenőrizze az egészségügyi feltételeinek munka irodai helyiségek (világítás, szellőzés, hőmérséklet, stb.)
5. Szervezi felhasználásra irodai berendezések; figyeli a megfelelő állapotban az irodai berendezések, irodai kommunikáció; biztosítja a kapcsolatot a szolgáltató szervezetek számára Az irodai berendezések (személyi fejlődő folyamatábra hibaelhárítási az irodai berendezések és egyéb berendezések, on-call szakemberek javítási munkák és az egyéb karbantartási).
6. intézkednek a szükséges leltár értéke az irodában (elemezze és a szükségletek logisztikai és irodai szolgáltatások, tervek elkészítéséhez irodaszerek, fogyóeszközök stb., Ellenőrzi az irodaszerek és fogyóeszközök; elemezni javaslatokat árképzési struktúra, kedvezmény rendszer lehetővé teszi megbízásokat, beszállítók, szerződéseket köt).
7. Meghatározza megszerzésére irányuló eljárás készletcikkek szervez kifizetések a szállítási összeállítja meghatalmazás.
8. Szervezi munka fenntartása a költségvetés irodai kiadások optimalizálása közvetlen és közvetett gazdasági költségeket.
9. tárolását biztosítja a leltári tételek (irodaszerek, fogyóeszközök stb) szükséges irodai munka, szervezés regisztráció és kiadása tárgyakat és eszközöket a munka irodai alkalmazottak.
10. szervezi a munkát a hivatal készletgazdálkodás.
11. koordinátái dolgozni nyilvántartás (végrehajtás, regisztráció, tárhely és folyosón a dokumentumok szerint a normál irodai); szervező iroda munkafolyamatot.
12. szervezi a vételi és forgalmazása üzleti levelezés (regisztráció és feldolgozása a bejövő és kimenő levelezés), a hatáskörébe tartozó üzleti levelezés.
tárgyaló, recepció, a regisztráció és a szükséges szolgáltatások a látogatók, vendégek, delegációk, az ügyfelek és a partnerek;
Névjegykártya fogadása, elemzése azok tartalmát, tárolására;
anyagi-technikai rendelkezés a tárgyalások, előadások, találkozók, konferenciák, szemináriumok és egyéb rendezvények.
14. szervezi és vezeti az üzleti tárgyalások (tervezés üzleti találkozók, meghatározza a sorban az üzleti tárgyalások, kezeli tárgyalások szabályainak betartását az etikett és protokoll, szervezi dokumentálása tárgyalások elemzések eredményei üzleti találkozók).
15. felügyeli az irodai dolgozók: Kiosztja feladatai között; Ez hozza a figyelmet a munkavállalók és a munkahelyek tekintetében fogadtak el, a határozatot; határozza meg a felelősség mértékét a dolgozók; fejleszti a szabványok a teljesítmény és a teljesítmény értékelési kritériumokat; elemzi a munka hatékonysága; felügyeli a döntések végrehajtását.
17. Felügyeli a munkafegyelem az irodában (a napi irodai munka, felügyeli annak végrehajtását, nyilvántartja a megsértése, okait elemzi megsértése és tegyen intézkedéseket, hogy megakadályozzák megsértése a irodai munka rendeletek és munkafegyelem) dolgozók.
18. rendeli dolgozók viselő anyagi felelősséget az átadott nekik munkát végezzenek feladatokat anyagi javak; határozza meg az átviteli rendszer az anyagi javak egyik anyagból a másikba felelős személy.
19. Biztosítja, hogy az alkalmazottak a vállalati szabályokat és viselkedési normák.
20. kialakítása és végrehajtása, motivációs rendszer és a fegyelmi irodai dolgozók, figyelemmel kíséri az anyagi és erkölcsi ösztönzés az alkalmazottak az irodában rendszer.
21. Van a irodai dolgozók segítenek megoldani során felmerülő problémák, tegyen intézkedéseket, hogy megakadályozzák a konfliktusokat.
22. Koordinálja a munka az irodában, hogy felkészüljenek a lezárás (takarító munkák off irodai berendezések, beleértve a világítást, aktiválását riasztórendszerek, stb), és a felkészülés az új munkanap.
23. Biztosítja iroda kölcsönhatás egyéb szerkezeti albontásának.
24. A szervezett közösen a biztonsági szolgálat munkáját a tervezés és a végrehajtás során a fenntartó belüli mód és az információs biztonság.
25. felügyeli jelentések készítése a kiváló irányítás.
A tudás: a cél és a munka az irodai feladatok, az elvek a saját rendezési; szerkezete és irodai berendezések; szabályok alkalmazása irodai berendezések; alapjait a menedzsment; tevékenységi körét és típusú feladata az irodai dolgozók; elvei szervezése irodaszerek; stratégiai tervezési módszerek; célok, eszközök és módszerek ellenőrzési intézkedéseket; motivációs technikák és motivációs stratégiák; alapjait pszichológia; Üzleti etikett alapítványok munkafolyamatot és iratkezelési előírások; alapozza etika és esztétika; alapjait munkajog; munkavégzésre vonatkozó szabályokat; szabályok és rendelkezések a munkavédelmi, biztonságtechnikai, ipari egészségügyi és tűzvédelmi; alapjait számviteli és beszámolási.
Idő és tapasztalat. A pályázóknak a helyzet a magas szintű office manager, a nagyvállalatok, mint általában, a szükséges szakmai tapasztalat, legalább 3 év vezetői pozíciókban. Közepes és kis cégek általában csökkenti a „bar” legfeljebb 1 éves, és még nem igényelnek vezetői tapasztalat.
Személyes jellemzők. Age - általában 25 éves és annál idősebb. A felperes a helyzetét irodavezető kell ismernie; nagyfokú önszerveződés, jó szervezési készség, szóbeli és írásbeli kommunikáció; Van egy nagy ellenállás a stressz lesz képes vezetni a személyzet a „probléma” helyzetekben.
Mások. Az egyéni vállalkozások hajlandóak irodavezető tudta idegen nyelven.
Felsőoktatás, előnyösen - gazdasági. Üdvözöljük képzések, beleértve az - profilt.
Általános által nyújtott garanciák, a munkajogban.
A fő jogi eszköz
Munkaszerződés és munkaköri leírás.
töltöttségi szint mérete határozza meg a cég, amely működik az iroda vezetője, valamint azokat, amelyekre a linket (legnagyobb, középső vagy alsó) a munkavállaló összhangban személyzeti vállalkozás.