Irodavezető, hogy ez
Érvek és ellenérvek a szakma
Ellenjavallatok
kilátások
Irodavezető - alkalmazottja, amely a jelenlegi munka a szervezet vagy annak egységek dokumentumok látogatók különböző információkat. Hogyan lehet hatékonyan megszervezni a papírmunka, ez nagyban függ a hatékonysága bármely szervezet. Végtére is, a dokumentumokat kell lennie annak érdekében, megrendelések kezelése megfelelően dokumentált és közölni kell a vezetők, a beérkező információt megérteni és figyelembe venni, és a látogatók időben döntést. Szervezettség hiánya ezen a területen lehetne semmissé az erőfeszítéseket az összes többi alkalmazottnak. Ezért nem túlzás azt mondani, hogy az irodavezető - az egyik legfontosabb adatok bármely irodában. Ez felelős iratkezelés, iratkezelési. Röviden, a modern irodavezető - egy igazi mester az irodában.
Története a szakma
Annak szükségességét, hogy a munkaerő-piaci irodavezető történt a közelmúltban. A fejlesztés minden üzleti struktúra egy bizonyos szakaszában igényel emberi állapot, amely megoldja a problémát néhány alkalmazottal. Így megkönnyíti az életüket és a szabad idő a megoldásokat a globális kihívások több mint, például, hogy válaszoljon az összes bejövő e-maileket.
Mint szakma?
Dolgozni, mint egy irodavezető, elég, hogy egyetemi vagy Felsőoktatás (attól függően, hogy a követelmények és vállalati szinten), lehetőség van a teljes speciális tanfolyamok számítógépes ismeretek, 1C. Célszerű, hogy tanulmányozza az irodalom üzleti etikett.
Követelmények a jelöltek
Mit kell tudni
Elvileg a szigorú követelményeket a kialakulását a szakma nem jelenik meg, akkor tanulni, és szaktanfolyamok. Azonban a munkaadók gyakran inkább a felsőfokú végzettségűek (sokkal fontosabb, mint akár a speciális, de az a tény fennállása). Fontos tudni, hogy hogyan kell használni a számítógépek és egyéb irodai berendezések - .. Faxon, multimédia projektor, stb, hogy gyorsan megtalálja és az információk. Leggyakrabban, a munkáltatók megkövetelik, hogy ezek a szakemberek tulajdonában vannak, legalább egy idegen nyelvet. Kívánatos az alapvető ismereteket a közgazdaságtan, jog és pszichológia. Ez lehet igényelni és szakértelem a területeket, ahol a szervezet működik.
- szociabilitás;
- goodwill;
- képes kijönni az emberekkel;
- szervezet;
- tisztaság;
- pontosság;
- egy jó memória;
- koncentráló képessége és figyelem eloszlása;
- a magas szintű kultúra;
- szintű szóbeli és írott nyelvet.
feladatai
- felügyelete az egész iroda;
- koordinálása minden irodai szolgáltatások (titkárok, futárok, menedzserek, vezetők, technikai személyzet, stb ...);
- üzleti levelezés;
- Hívjon forgalmazás;
- tárgyaló látogatók;
- adminisztratív és gazdasági támogatás az összes irodai alkalmazottak;
- dolgozni elsődleges számviteli dokumentumok 1C program
- elkészítése számlák, számlák, elengedése anyagok;
- nyilvántartás, előkészítés különböző jelentéseket;
- menedzsment irodai költségek, fizetési okmányok;
- fesztiválok és egyéb céges rendezvények;
- tisztaság és a rend az irodában;
- elemzése szállító teljesítmény - ez a követelmény nem érvényes minden vállalatnál;
- nyilvántartás az ünnepek alatt, kompenzációs időt és a túlórák - nem követelmény, hogy minden vállalat;
- vízumok, meghívók, regisztrációk külföldi alkalmazottak számára - gyakran követelmény kiszabott nagy vállalatok, különösen az építőiparban és a biztosítás;
- üzleti levelezés egy idegen nyelv - a követelmény a külföldi nagyvállalatok;
- Eljáró tolmács - igény készül, általában nyugati cégek.
fizetési szint irodavezető, mint bármely más szakmai, akkor nem csak attól függ a szakmai képességei, hanem számos más tényező, többek között a vállalat mérete, a pontos tevékenysége, valamint a hatálya által végzett munkavállaló funkciót. Ha az Operations Manager csak végzi alapvámjairől - „irodai mester”, hogy a felsőfokú végzettség és szakmai tapasztalat a 2 éves, ő is számíthat a fizetése 50 000-60 000 tenge. Ha amellett, hogy irodavezető betudni is található a recepció, a bérszintjének munkája között változik 70 000 tenge. De amikor erre a listára is működni elsődleges számviteli nyilvántartások a programban 1C, a készítmény a számlák, számlák, write-off anyagok, dokumentumkezelés, iratkezelés, a kompenzáció összege értékét 100 000 tenge. Mindezek az adatok jellemzőek a hazai vállalatok, külföldi és hol irodavezető előadott különleges követelmények, mint például a tudás a kínai nyelv, a technológia (nem irodában!) A jármű jelenlétét, illetve felett a kifizetés - 120 000 tenge. Érdekes tény, hogy azonos követelmények férfi - irodavezető kap 150 000 tenge.
számszakilag
Érvek és ellenérvek a szakma
- nagy a kereslet a munkaerőpiacon;
- készségek adminisztratív tevékenység;
- munkatapasztalat dokumentumokat;
- lehetőséget, hogy javítsák kommunikációs készség.
- fárasztó munka szempontjából számos szervezési problémák, amelyek megkövetelik az azonnali megoldásokat;
- nem egyértelműen leírt feladat, ami a kombináció több helyen;
- Egyes alkalmazottak látják irodavezető hogy személyi titkárként, mások alábecsülik a jelentőségét annak munkáját.
Ellenjavallatok
Dolgozik, mint irodavezető ellenjavallt azok számára, akik a betegség neuro-pszichiátriai, kétszemes látás, hallás, beszéd, motoros koordináció, károsodott színes megkülönböztetés, a kézremegés.
kilátások
Először is, egy sikeres irodavezető - egy nagy rendszergazda, és képes kezelni meglehetősen összetett, többtényezős folyamat. Ha szükséges, akkor, például, hogy legyél a nagy szállodák vagy üzletek. Másodszor, ő egy nagyszerű kommunikátor és megtalálja a kifejezés, mint bérleti menedzser (vagy rendező) - a mindenkori kiegészítő kurzus. Harmadszor, nőhet egy referenst vezetője, amely egyesíti a publicisztikai, elemző és művészi képességeit. Negyedszer, hogy válhat egy jelentős gazdasági személy, mint a feje a szállítási részleg. És az ötödik, hogy szeretnék hangsúlyozni, akkor válhat, és továbbra is egy csodálatos irodavezető, aki „életet lehel”, és rendet hoz az illékony irodai környezetben.