Adatbázis létrehozása a hozzáférési

áttekintés

Kapcsolódás Az első alkalommal futtatja az alkalmazást, és az adatbázis zárva kilépés nélkül Access show megtekintéséhez Microsoft Office Backstage.

Adatbázis létrehozása

Amikor megnyit egy Access alkalmazást Backstage nézetben jeleníti meg a Create fülre. A Create lapon rendelkezésre álló parancsok adatbázis létrehozása.

Az új adatbázis. Hozzon létre egy adatbázis lehet a semmiből. Ez egy jó lehetőség, ha az adatbázis szerkezete nagyon különleges követelményeket, illetve olyan adatokkal, úgy kell elhelyezni, vagy illeszteni az adatbázisba.

Sablon telepített Access. A sablon lehet használni, amikor szükség van, hogy gyorsan új projektet indítani. Az Access, az alapértelmezett egynél több sablont.

Sablont Office.com. Amellett, hogy a sablonokat, hogy a hajó az Access, számos egyéb sablonok elérhető Office.com. Ahhoz, hogy használni őket, akkor nem is kell, hogy nyissa meg a böngészőt, mert ezek a sablonok állnak rendelkezésre a Create fülre.

Hozzátéve, hogy az adatbázis

Amikor dolgozik az adatbázis lehetséges mezőket, táblázatok és a darab alkalmazásokat.

Kérelem részét - ezek olyan elemek, amelyek lehetővé teszik, hogy több kapcsolódó adatbázis objektumokat egyetlen objektumként. Például, egyes alkalmazások állhat asztalok és formák alapján az asztalra. Segítségével az alkalmazás lehet egyszerre hozzáadjuk az adatbázis táblákat és formák.

Ön is létrehozhat lekérdezések, űrlapok, jelentések, makrók - bármilyen adatbázis-objektumok a munkához szükséges.

Hozzon létre egy adatbázist sablon segítségével

A hozzáférés a különböző minták, hogy lehet használni ahogy van, vagy kiindulópontként. Sablon - egy kész használható adatbázis, amely tartalmazza az összes táblák, lekérdezések, űrlapok, makrók és jelentések elvégzéséhez szükséges egy bizonyos feladat. Például vannak olyan sablonokat, amelyek segítségével nyomon követheti kérdések kezelése kapcsolatok, illetve költségelszámolás. Néhány sablon tartalmaz néhány példát a nyilvántartások bizonyítják azok használatát.

Ha ezek közül a sablonokat pontosan megegyezik az igényeinek használatával általában könnyebb és gyorsabb módja annak, hogy hozzon létre a szükséges adatbázist. Azonban, ha azt szeretnénk, hogy importálni Access adatokat egy másik programot, lehet, hogy könnyebb létrehozni egy adatbázist sablon használata nélkül. Mivel a sablon már definiált adatstruktúra, hogy frissítse a meglévő adatok szerint ez a szerkezet is időigényes.

Ha az adatbázis meg van nyitva, kattintson a Fájl fülre, a Bezárás gombra. A Backstage nézetben nyissuk meg a Create lapot.

A Create lapon van több készlet sablonok; egy részük beépített Access. Más sablonok letölthetők Office.com. További információért lásd. A következő részben.

Válassza ki a kívánt sablont használni.

A Fájlnév mezőben fogják kérni, hogy a fájl neve az adatbázis - ez lehet változtatni, ha szükséges. Hogy mentse az adatbázist egy másik mappában kattintson. Nyissa meg a mappát, amelyben meg akarja menteni az adatbázist, majd az OK gombra. Meg lehet kapcsolni a SharePoint webhely adatbázis, ha szükséges.

Megjegyzés: Az adatbázis asztali kapcsolódó SharePoint webhely nem felel meg a webes adatbázis segítségével Access Services, bár mindketten használat SharePoint. Ahhoz, hogy képes legyen használni az adatbázist az asztali számítógépek, Access igényel egy alkalmazás és egy webes adatbázis, akkor fut a böngésző.

Kattintson a Create.

Access létrehoz egy adatbázist alapján a kiválasztott sablont, majd kinyitja. Sok minták, míg a forma jelenik meg, ahol meg lehet kezdeni az adatok bevitelét. Ha a sablon tartalmazza minta adatokat lehet távolítani minden ilyen bejegyzések kattintva címkézés felvétel régió (szürke mezőben vagy szalag balra felvétel), és az azt követő alábbi lépéseket.

A Kezdőlap lap Rekordok csoport, a Törlés gombra.

Kattintson az első üres cellát abban a formában és kezdjen el gépelni. Ahhoz, hogy menjen a többi szükséges űrlapokat és jelentéseket, használja a navigációs területen. Néhány sablon tartalmaz egy formája navigációs mozogni a különböző adatbázis-objektumok.

Adatbázis létrehozása sablon használata nélkül

Ha egy sablon nincs értelme, akkor létrehozhat egy adatbázist az alapoktól. Ehhez létre kell hozni táblák, űrlapok, jelentések és egyéb adatbázis-objektumok. A legtöbb esetben ez megköveteli egy vagy mindkét alábbi lépéseket.

Írja betét vagy import adatok egy táblázatot, amely akkor keletkezik, amikor létrehoz egy új adatbázist, majd ismétlés az eljárás az új táblákat, hogy hozzák létre a parancs asztalra. elhelyezkedik létrehozása lapon.

Import más forrásokból származó adatok és az új táblákat a folyamatban.

Hozzon létre egy üres adatbázist

A Fájl lapon kattintson az Új, majd az Új adatbázis.

A Fájlnév mezőbe írja be a fájl nevét. Ahhoz, hogy menteni egy fájlt egy másik mappába nem az alapértelmezett, kattintson a Keresés gombra elrendezés kihelyezési adatbázis (közvetlenül a Fájlnév mezőbe), nyissa meg a mappát, majd kattintson az OK gombra.

Kattintson a Create.

Access alkalmazás létrehoz egy adatbázist egy üres tábla „1. táblázat” és nyissa meg a táblát Adatlap nézetben. A kurzor kerül az első üres cella oszlop kattintva adjon.

Adatok bevitele Adatlap nézetben nagyon hasonlít dolgozni az Excel mérleg. A tábla szerkezete jön létre, adatbeviteli hozzáadásakor minden új oszlop a táblázatban határozzuk meg egy új területen. Access alkalmazás automatikusan azonosítja az adott típusú adatok minden területen alapján a bevitt adatok.

Ha ebben a szakaszban, hogy adja meg az adatokat a táblázat „1. táblázat” nem szükséges, majd a Bezárás gombra. Ha a táblázat módosult, akkor megkérdezi, hogy mentse a változtatásokat. Kattintson az Igen gombra. A változtatások mentéséhez kattintson a Nem Nem megmenteni őket, vagy kattintson a Mégse gombra. hagyni az asztalt nyitva.

Tipp: Access megkeresi nevű fájl Blank.accdb a [telepítés meghajtó]: \ Program Files \ Microsoft Office \ Templates \ 1033 \ Access \. Ha létezik, Blank.accdb használt, mint a sablon minden új üres adatbázist, kivéve a Web-adatbázisban. Minden új adatbázisok öröklik a fájl tartalmát. Ez egy nagyszerű módja annak, hogy elterjedt az alapértelmezett tartalmat, például cikkszáma vagy lemondó felelősség és a vállalati politika. Emlékeztetni kell arra, hogy Blank.accdb fájl nem befolyásolja az új üres Web adatbázis.

Fontos: Ha legalább egyszer, hogy lezárja a táblázat „1. táblázat” mentés nélkül, akkor teljesen el kell távolítani, ha a bevitt adatok is.

Tábla hozzáadása

Hozzáadása táblák egy meglévő adatbázis parancsok táblázatban csoport létrehozása lapon.

Hozzon létre egy táblát Adatlap nézetben Adatlap nézetben, akkor kezdődik az adatok bevitelét egyszerre, a tábla szerkezetét ekkor automatikusan létrejön. Mezők vannak elnevezve sorozatszámát ( „Mező1”, „Mező2”, és így tovább. D.). Access alkalmazás automatikusan beállítja az adattípust az egyes mezők függően a bemeneti adatokat.

A Create fülön a Táblázatok csoportban kattintson a Táblázat gombra.

Access alkalmazás létrehoz egy táblázatot, és kiválasztja az első üres cellát oszlopban kattintson hozzá.

A Fields fülön az Add & Törlés csoport, válassza ki a típus mezőt hozzáadni kívánt. Ha a kívánt típusú mező hiányzik, kattintson a További mezők.

Az Access, nyissa meg a listát a gyakran használt típusú mezőkkel. Válassza ki a megfelelő mezőt, és az Access alkalmazás hozzá a táblázat egy új mezőt a kurzor pozíciójában.

A mező lehet mozgatni egy másik helyre húzással. Ha húzza a mezőt a tábla függőleges sáv jelenik meg, amely jelzi a helyet, ahol a mező található.

Átnevezése oszlop (mező), kattintson duplán a fejlécre, és írja be az új nevet.

Ahhoz, hogy egy oszlopban kattintson a fejléc válassza ki az oszlopot, és húzza az oszlop a megfelelő helyre. több szomszédos oszlopok, akkor válassza ki és húzza őket egyszerre. Kiválasztásához több szomszédos oszlopok, kattintson a fejlécben az első oszlopban, majd tartsa lenyomva a SHIFT billentyűt, és kattintson az utolsó oszlop fejlécében.

Hozzon létre egy táblázatot a Tervező nézetben tervező módban először létre kell hoznia a táblázat szerkezetét. Akkor majd kapcsoljuk be a tábla mód adatbeviteli vagy adja meg az adatokat egy másik módszer, mint a betét adatokat a vágólapra, vagy importálja.

A Create fülön a Táblázatok csoportban kattintson a Táblázat Design.

Minden mező a táblázatban, adjon meg egy nevet a mező neve oszlopban. majd a Data Type, válasszon ki egy adattípust.

adjon meg egy leírást minden területen a Leírás oszlopban, ha szükséges. Ez a leírás jelenik meg az állapotsorban, ha a kurzor a tábla mód lesz ezen a területen. Ez a leírás is megjelenik az állapotsorban bármely az ellenőrzések egy űrlap vagy jelentés által létrehozott húzza ezen a területen a területen listából. és minden ellenőrzést, hogy jönnek létre ezen a területen a Jelentés varázsló vagy Űrlaptündérben.

Amikor az összes szükséges mezőt kerültek, mentse a táblát:

Kattints a fülre, kattintson a Fájl mentése.

Beállítja a tulajdonságokat a mezők Tervező nézetben Függetlenül attól, hogy hozzon létre egy táblázatot javasoljuk, hogy ellenőrizze és állítsa be a tulajdonságait a területen. Míg egyes tulajdonságok állnak a táblázat szerint egyéb tulajdonságait lehet beállítani csak a Tervező nézetben. Hogy váltson Tervezés nézetben a navigációs ablakban kattintson a jobb gombbal az asztalra, és válassza ki a Tervező nézet. A tulajdonságok megjelenítéséhez a mezőben kattintson a területen a tervezés rács. Az ingatlan alatt jelennek meg a tervező rács a Tulajdonságok területen.

Az alábbi táblázat néhány tipikus tulajdonságait módosítható mezők.