A munka leírása adminisztratív asszisztens

CJSC „Nero” Zárt Részvénytársaság „Nero”

1.2. A pozíció adminisztratív asszisztens nevezi személyek magasabb, középfokú speciális oktatás és a tapasztalat nem kevesebb, mint 1 év, vagy részmunkaidős, de figyelemmel a folyosón a tanfolyamok titkár.

1.3. Adminisztratív asszisztens nevezi ki és menti fel az, hogy a főigazgatót, hogy számoljon be a bérleti vezetője.

1.4. Az Office Segéd jelentéseket közvetlenül a főigazgató.

1.5. Működése során vezérli a vezetői asszisztens:

- jogszabályokat;

- rendelkezések a szervezet egységei;

- A megbízás (sorrendben) a szervezet vezetősége;

- normatív és módszertani anyagok irodai szervezet;

- ez munkaköri leírás.

1.6. Adminisztratív asszisztens tudnia kell:

- szervezeti struktúra, az irányt a tevékenységét;

- A nevek vezetőinek szerkezeti megosztottság, a nevét a vezetők az anyaszervezet, a fő partner szervezetek és azok vezetői;

- nemzeti szabványok regisztrációs hivatalos okmányok;

- rendeletek, utasítások és egyéb előírások és irányelvek nyilvántartás;

- munkaszervezet vezetői;

- működési szabályokat a számítógép és egyéb irodai berendezések;

- alapjait etika és esztétika, a szabályok az üzleti kommunikáció;

- alapjai munkaügyi jogszabályok;

- szabályok és rendelkezések a munkavédelmi, biztonságtechnikai, ipari egészségügyi és tűzvédelmi;

- kilátásai a szervezet fejlesztésében, a pénzügyi és a gazdasági aktivitás.

1.6. Az Office Segéd képesnek kell lennie:

- össze az üzleti levelek, projektek, adminisztratív okmányok, tartsa ülések jegyzőkönyvei;

- a kommunikációs és szervezési technikákkal;

- dolgozik a számítógépen Windows környezetben;

- az internet és az e-mail;

- üzleti tevékenységet folytatnak tárgyalásokat.

1.7. A hiánya adminisztratív asszisztens (betegség, szabadság stb) jár el által kijelölt személy érdekében a főigazgató, aki megszerzi jogkörrel és felelősséggel összhangban ezeket az utasításokat.

2.1. Az adminisztratív asszisztens felelős a következő funkciókat:

- információs és tájékoztató szolgálat szervezése és dokumentálása támogató tevékenységével;

- dokumentálja tevékenységét tanácsadó testületek a szervezet;

- szervezeti támogatás kezelése;

- tartása személyi nyilvántartások és a személyzeti nyilvántartások * (1).

3.1. Adminisztratív asszisztens köteles:

- hogy figyelembe veszi, regisztrálja dokumentumok, méri a teljesítményét, hogy megfelelő dokumentumok tárolása;

- ellenőrzik a képzés minőségét, megfelelő előkészítés, felülvizsgálata és jóváhagyása dokumentumok benyújtott aláírásra a menedzsment a szervezet;

- ellenőrizzék a végrehajtás dokumentumok és kezelése, a megrendelések, hogy tegyenek intézkedéseket kellő időben és minőségi kivitelezés a dokumentumok és a megrendeléseket;

- biztosítanak operatív kapcsolatot a külső szervezetek és magánszemélyek a jelenlegi tevékenységét a szervezet;

- hogy végezzen a látogatók fogadásának;

- utasítása szerint a főigazgató vezeti a ülések előkészítése, a biztonsági és tárolási protokollok

- ólom HR outsourcing * (2), nevezetesen:

a) hajthatnak végre megbízásokat személyzet;

b) végezzen személyes kártyák képezik T-2;

c) a foglalkoztatás fenntartása nyilvántartást alkalmazottak;

g) ellátja a munkaszerződéseket és módosításai;

e) kiadására úti okmányok;

e) töltse lapok fogyatékosság

g) fenntartása munkaidő;

h) kiállítására eltöltött idő és a fizetés;

- végre gépelni, és munka megkettőzése;

- elvégez egy éves válogatott dokumentumok archiválására, illetve megsemmisítés;

- utasítások végrehajtására irányítási hatáskörébe.

Adminisztratív asszisztens joga van:

4.1. Kérje a munkaközösség-vezetők a szükséges anyagokat, valamint egy magyarázatot, hogy miért a feladatok és útmutató nem teljesülnek időben.

4.2. Tekintse át a dokumentumokat, és küldje el a feje és a szakemberek a szervezet.

4.3. A kereslet előadók dokumentumok felülvizsgálata, készült megsérti a szabályokat állapított meg az elkészítése és bemutatása.

4.4. Támogassa dokumentumok a menedzsment tevékenységek hatáskörébe.

4.5. Hozzájárulás a vezetést a javaslatokat, hogyan lehetne javítani a dokumentációt támogatást a szervezet és javítja a módszer az adminisztratív munkát.

4.6. Kezelést igényelnek, hogy hozzon létre normál körülmények között a hivatali feladatok ellátásával, és a biztonsági minden dokumentumot termelt a szervezet munkájában.

4.7. Bízza dokumentumok minősítettek „Kereskedelmi titok” vagy „bizalmas”.

4.8. Döntéseket hatáskörébe.

Adminisztratív asszisztens felel:

5.1. Nem megfelelő minőségű benyújtott dokumentumok aláírásra a vezetést a szervezet.

5.2. Elhanyagolása regisztráció, kezelése és tárolása dokumentumokat.

5.3. Az információ nyilvánosságra hozatala egy aláírás bélyegző „üzleti titok” vagy „bizalmas”.

5.4. Nem egyértelmű, vagy időszerűtlen végrehajtását meghatározott feladatok ellátására ezt az utasítást.

* (1) HR adminisztrációs funkció lehet bízni a titkár, ha a szervezet nem rendelkezik specialista személyzet.

* (2) Ha egy adminisztratív asszisztens hozzárendelve funkció a HR adminisztráció.