A munka leírása adminisztratív asszisztens
CJSC „Nero” Zárt Részvénytársaság „Nero”
1.2. A pozíció adminisztratív asszisztens nevezi személyek magasabb, középfokú speciális oktatás és a tapasztalat nem kevesebb, mint 1 év, vagy részmunkaidős, de figyelemmel a folyosón a tanfolyamok titkár.
1.3. Adminisztratív asszisztens nevezi ki és menti fel az, hogy a főigazgatót, hogy számoljon be a bérleti vezetője.
1.4. Az Office Segéd jelentéseket közvetlenül a főigazgató.
1.5. Működése során vezérli a vezetői asszisztens:
- jogszabályokat;
- rendelkezések a szervezet egységei;
- A megbízás (sorrendben) a szervezet vezetősége;
- normatív és módszertani anyagok irodai szervezet;
- ez munkaköri leírás.
1.6. Adminisztratív asszisztens tudnia kell:
- szervezeti struktúra, az irányt a tevékenységét;
- A nevek vezetőinek szerkezeti megosztottság, a nevét a vezetők az anyaszervezet, a fő partner szervezetek és azok vezetői;
- nemzeti szabványok regisztrációs hivatalos okmányok;
- rendeletek, utasítások és egyéb előírások és irányelvek nyilvántartás;
- munkaszervezet vezetői;
- működési szabályokat a számítógép és egyéb irodai berendezések;
- alapjait etika és esztétika, a szabályok az üzleti kommunikáció;
- alapjai munkaügyi jogszabályok;
- szabályok és rendelkezések a munkavédelmi, biztonságtechnikai, ipari egészségügyi és tűzvédelmi;
- kilátásai a szervezet fejlesztésében, a pénzügyi és a gazdasági aktivitás.
1.6. Az Office Segéd képesnek kell lennie:
- össze az üzleti levelek, projektek, adminisztratív okmányok, tartsa ülések jegyzőkönyvei;
- a kommunikációs és szervezési technikákkal;
- dolgozik a számítógépen Windows környezetben;
- az internet és az e-mail;
- üzleti tevékenységet folytatnak tárgyalásokat.
1.7. A hiánya adminisztratív asszisztens (betegség, szabadság stb) jár el által kijelölt személy érdekében a főigazgató, aki megszerzi jogkörrel és felelősséggel összhangban ezeket az utasításokat.
2.1. Az adminisztratív asszisztens felelős a következő funkciókat:
- információs és tájékoztató szolgálat szervezése és dokumentálása támogató tevékenységével;
- dokumentálja tevékenységét tanácsadó testületek a szervezet;
- szervezeti támogatás kezelése;
- tartása személyi nyilvántartások és a személyzeti nyilvántartások * (1).
3.1. Adminisztratív asszisztens köteles:
- hogy figyelembe veszi, regisztrálja dokumentumok, méri a teljesítményét, hogy megfelelő dokumentumok tárolása;
- ellenőrzik a képzés minőségét, megfelelő előkészítés, felülvizsgálata és jóváhagyása dokumentumok benyújtott aláírásra a menedzsment a szervezet;
- ellenőrizzék a végrehajtás dokumentumok és kezelése, a megrendelések, hogy tegyenek intézkedéseket kellő időben és minőségi kivitelezés a dokumentumok és a megrendeléseket;
- biztosítanak operatív kapcsolatot a külső szervezetek és magánszemélyek a jelenlegi tevékenységét a szervezet;
- hogy végezzen a látogatók fogadásának;
- utasítása szerint a főigazgató vezeti a ülések előkészítése, a biztonsági és tárolási protokollok
- ólom HR outsourcing * (2), nevezetesen:
a) hajthatnak végre megbízásokat személyzet;
b) végezzen személyes kártyák képezik T-2;
c) a foglalkoztatás fenntartása nyilvántartást alkalmazottak;
g) ellátja a munkaszerződéseket és módosításai;
e) kiadására úti okmányok;
e) töltse lapok fogyatékosság
g) fenntartása munkaidő;
h) kiállítására eltöltött idő és a fizetés;
- végre gépelni, és munka megkettőzése;
- elvégez egy éves válogatott dokumentumok archiválására, illetve megsemmisítés;
- utasítások végrehajtására irányítási hatáskörébe.
Adminisztratív asszisztens joga van:
4.1. Kérje a munkaközösség-vezetők a szükséges anyagokat, valamint egy magyarázatot, hogy miért a feladatok és útmutató nem teljesülnek időben.
4.2. Tekintse át a dokumentumokat, és küldje el a feje és a szakemberek a szervezet.
4.3. A kereslet előadók dokumentumok felülvizsgálata, készült megsérti a szabályokat állapított meg az elkészítése és bemutatása.
4.4. Támogassa dokumentumok a menedzsment tevékenységek hatáskörébe.
4.5. Hozzájárulás a vezetést a javaslatokat, hogyan lehetne javítani a dokumentációt támogatást a szervezet és javítja a módszer az adminisztratív munkát.
4.6. Kezelést igényelnek, hogy hozzon létre normál körülmények között a hivatali feladatok ellátásával, és a biztonsági minden dokumentumot termelt a szervezet munkájában.
4.7. Bízza dokumentumok minősítettek „Kereskedelmi titok” vagy „bizalmas”.
4.8. Döntéseket hatáskörébe.
Adminisztratív asszisztens felel:
5.1. Nem megfelelő minőségű benyújtott dokumentumok aláírásra a vezetést a szervezet.
5.2. Elhanyagolása regisztráció, kezelése és tárolása dokumentumokat.
5.3. Az információ nyilvánosságra hozatala egy aláírás bélyegző „üzleti titok” vagy „bizalmas”.
5.4. Nem egyértelmű, vagy időszerűtlen végrehajtását meghatározott feladatok ellátására ezt az utasítást.
* (1) HR adminisztrációs funkció lehet bízni a titkár, ha a szervezet nem rendelkezik specialista személyzet.
* (2) Ha egy adminisztratív asszisztens hozzárendelve funkció a HR adminisztráció.