Üzleti nyilvántartások

Február 18. 21:51

Először ellenőrizze a szótárban. Azt mondják, hogy a „dokumentáció” (a francia. Dosszié esetében) kifejezés olyan kapcsolódó dokumentumok, amit egy esetben az a személy, valamint egy mappát a dokumentumok. Tény, hogy a rend a munkát, jellemzésére és az önéletrajz alkalmazottja - ez egy dosszié. De amikor halljuk ezt a szót, akkor álljon szeme előtt kémek, hosszú sorok a poros polcok mappák, lehallgató berendezések és egy hazugságvizsgáló. A valóságban gyakran előfordul, minden sokkal prózaibb. A mappa-fájl, szépen benyújtott parancsokat és utasításokat kapcsolatos munkavállalói, a magyarázatok és egyéb információk. A döntés a bejelentés általában vett tulajdonos, a cég vezetője. Előfordul, hogy a kezdeményező elvégzi a vezérkari vagy a biztonsági szolgálatok. Mindezek tisztviselők saját ötlet, hogy hogyan és mit kell figyelembe venni a dokumentációban. Közös normák még, és ezt a cikket, azt akarjuk, hogy néhány bizonyossággal, hogy meghívja a párbeszéd és eszmecsere.

Etikai és jogi szempontból a karbantartása és használata a fájl ebben az időben a közvetlen törvényi szabályozás az egész komplexum kapcsolatos kérdések a karbantartás és a személyes fájlok hiányoznak. És valószínűleg nem hamarosan - a munkát a jogalkotóknak és nem hiányzik. Egy ilyen helyzetben az a szabály: minden, ami nem tilos.

Az etikai szempontok a dokumentációban sokkal bonyolultabb. Mindenki, aki elolvassa ezeket a szavakat, ötleteiket az etikáról és az erkölcs. Valaki azt hiszi, a bejelentés undorító és méltatlan foglalkozás. Ugyanakkor a másik megérti, hogy jár vakon, akkor bízni egy hazug, megbízhat egy fontos feladat lustaság, növekedése iroda nem egy profi, és karrierista, stb Kinek van igaza? Mindenki úgy dönt, saját maga.

Azok, akik osztoznak az egyetemes értékek, normák, magatartási szabályok nem fogja használni a dokumentáció negatív.

Feladatok hogy meg lehet oldani a segítségével a dosszié

Megoldani szükség Önt dosszié összeállításának az alkalmazottak, partnerek és mások (és még társaságok) mérlegelendő problémák megoldása dokumentációk tud segíteni.

Az emberi viselkedés során bizonyos törvényeket, akkor is, ha nem tudjuk őket. A fogyasztói pszichológia szinten, mindenki tudja, hogy ha egy férfi használt mérges, amikor elkezd beszélni az eredményeket a privatizáció, ez nagyon jó esély arra, hogy az új beszélgetés az azonos tárgyú hatására a korábbi reakciót. Milyen magatartást kell előre? Nyilvánvaló, hogy az egyik, hogy az problémákat okozhat a vállalat vagy az egyén számára. Tudva azt, hogy minden egyes alkalommal, amikor egy munkavállaló bajba, ha megy egy üzleti útra ne reméljük, hogy a következő kerül sor simán.

Ha azonosítani minták, és ez lehet tenni alapján az összehasonlítás adatait, akkor viselkedésének előrejelzésére, azt tervezi, hogy fedezze a megfelelő időben. Dokumentáció előrejelzésében a viselkedés, megválaszolja a kérdést: „Mi fog történni, ha ...?”

Nem tudjuk megjósolni minden műveletet az ember. Miért van! Nem mindig tudunk megjósolni a saját viselkedését. A személyzet nagyon gyakran fel ilyen misztériumok főnökük, hogy az utóbbi adott volna egy csomó tudni az okát intézkedéseket. Az ok szinte mindig a múltban az ember. Ha behatóan tanulmányozzuk a történelem (életrajz) egy személy, akkor a jövőben nem lesz olyan homályos. Aki túllép minden évben, hogy március a tavak Karélia valószínűleg ott a következő évben. Amikor megtudja az okokat, amelyek egy adott eredményeként, akkor megakadályozzák a rosszirányú fejlődést. Ok-okozati kapcsolatok fontosak, mert lehet általánosítani és alkalmazni a hasonló helyzeteket. Nem kell, hogy töltse ki a csapok minden halom. Elég, hogy a kapcsolat üti rá az első kerék a kerékpár, az egyensúly elvesztése, ősszel és új kúp. Most, amikor közeledik minden akadályt, amit megtehetsz nagy gonddal és körültekintéssel.

A dokumentáció a magyarázata viselkedés, megválaszolja a kérdést: „Miért történt ez?”

A legtöbb vezetője időt töltött a döntések meghozatalában.

Néhány ezek közül a munkavállalókkal kapcsolatos:
- Kit odaítéléséről ebben a hónapban?
- kirúgták, vagy hagyjuk?
- Legyen még egy esélyt?
- Van-e a munkavállaló, hogy megbirkózzon egy új munkát?
- Ki csinálja a legjobban?
- Miért ez a két nem tud együtt dolgozni?
- kinek kell kinevezni tanszékvezető?
- Ki megakadályozzák információk szivárgást?
- Miért nem árulja el a vállalat?
- Lesz ez munkavállaló után az elbocsátás szállít zavar?
- Kik vesznek részt ebben a lopás?

Mennyi baj bármilyen fej ... Az emberi emlékezet nagyon ügyesen elrendezve: ez asszociatív és szelektív. Ha azt halljuk, hogy a barátunk megbotlott, és egy szabálysértési, a memória segítőkészen mutatja más esetekben bűneit, és a célzás, aki mást tehetne ilyen. Azonban, a memória nem túl biztonságos információk tárolására, ez igaz a legtöbb ember számára. Ezért azok a használt naplók, notebook és hasonlók Dosszié, a döntéshozatalban, megválaszolja a kérdést: „Hogyan (it) jobb (inkább) ...”?

Milyen gyakran sajnálta, hogy nem figyelni a riasztó adatok, a nyilvánvaló jele riasztásokat. Amennyiben a dokumentáció csak segít a megelőzés észlel, akkor kell használni. Bizonyos értelemben (a szűkebb értelemben vett), „megelőzése rendellenességek” közel egy „megjósolt viselkedés” az előző igénypontok. Ha alapján rendelkezésre álló információk a dokumentációban lehet előre negatív magatartást, amely kárt okozhat a társaság vagy annak a személynek, akkor mi is (meg), hogy elővásárlási, figyelmeztetés, megelőző intézkedéseket. Megelőzés megsértése egy nagyon nehéz feladat. Amikor ott van a tény, hogy az esemény, és nem kell kétségbe, akkor keressük meg a tettes, hogy kifejezze a kritika, lemerült igazak düh és egyébként bizonyítani hogy nem értenek egyet a helyzet. De mi történik, ha megy az ember az utcán, és mondja meg neki, hogy „információink szerint, meg tudja-e törni a szabályokat az út. Meg lehet létrehozni egy vészhelyzetben. Hadd emlékeztessem önöket, hogy akkor át az úton csak bizonyos helyeken, speciálisan felszerelt ...”.

A reakció lehet képviseli egy férfi összes jellemző részleteket. Dokumentációt a megelőzés területén a jogsértések, válaszol a kérdésre: „Mit kellene tenni, hogy elkerüljük bajok történt ...?”

Ezek a legfontosabb megoldandó problémák segítségével jól szervezett fájlokat. Nem kétséges, vannak mások, amelyek nagy része származik a fenti. Például, ha szükséges, hogy részletes választ a munkavállaló - ez a dokumentáció lehet egy valóban felbecsülhetetlen.

A folyamat a szervezet vezető dosszié

Szükség van a maximális biztonság érdekében a dokumentáció. Kézirat, persze, nem égnek a klasszikus most azt állítják, hogy nem divatos. A veszteség azonban a fájlok vezethet egy nagyon, nagyon nagy probléma, és ha csak éget fel, azt találjuk, hogy könnyedén.

Speciális számítógépes programok, különösen a dosszié v. 1.0. Ez abban különbözik, hogy az információ igaz strukturált, egy intuitív interfész, amely lehetővé teszi, hogy meghatározza a különböző hozzáférési jogok, lehetővé teszi a gyors hozzáférést biztosít egy adott rekord által szervezett kulcsszavas keresés, stb

Ön is használja a legelterjedtebb és legnépszerűbb programok, mint például az MS Word, MS Access és mások. Végül a dosszié a régi módon lehet tárolni a pincében, hogy adatokat tároljon a mappában feliratú „Business”.

Felelősség a biztonsági dokumentációt kell megszemélyesített. Ha nem tudja, hogy maximális biztonságot dosszié nem rohan az intézménynek. Tudomásul veszi, hogy a biztonság, azt is megértjük, a hiánya rekordokat kíváncsiskodó szemek és kezek.

Inicializálása (létesítmény) dokumentáció

Ha úgy dönt, hogy a szakmai feljegyzések, valószínűleg érdemes kezdeni azokkal, akik kulcsfontosságú pozíciókat, és jelentősen befolyásolja a vállalat életében. Tipikusan ilyen egység, legfeljebb tíz fő. Kivéve persze ha nem a feje egy multinacionális vállalat. Azonban ebben az esetben fontos, hogy a fájl még nem végeztek. Ha kiderül, hogy nem -, akkor nyugodtan utasítsa el a biztonsági főnök, vagy elrendelheti, hogy indítsa el ezt a munkát azonnal.

By the way, győződjön meg arról, hogy az elkövetők jól érti a különbséget a fájlt, és a gyűjtemény veszélyeztetné. Dosszié - ez minden olyan információt, amely kapcsolódik a vállalkozás vagy személy, míg a szennyeződés - ez csak negatív információkat, és amelyek segítségével a zsarolás és a pszichológiai nyomás.

Cégek vezető dokumentáció fejlesszék előírásoknak. Nem minden munkavállaló méltó részletes és átfogó dokumentáció a többség tehet minimális konfigurációt. A részletesség szintje által meghatározott feladatok felé ezt vagy azt a dokumentációt.

Az élet megy tovább, és a dolgok változnak. Egy személy lehet változtatni nem csak a nevét, de a nevét, és még a padlón. Alkotmányunk kimondja, hogy a szóban forgó tartozás egy adott nemzetiség megold az ember magát, és nem lehet kénytelen más választás. Úgy tűnik, hogy ugyanaz az egész egy ember életében csak INN, ha van, természetesen.

Szintjén a józan ész, tudjuk, hogy a valószínűsége, egyéb módosítások szerint. Azonban a számítógépes szoftver hozzá kell igazítani a valós életben, különben akkor találja magát egy zsákutcába változások teszik szükségessé, de nem tudják megtartani. A nyomtatott változatát a fájl, ez a kérdés némileg könnyebb - hem új oldalt, és már kész is.

A folyamat a változó adatok némileg hasonlít hozzá a különbség, hogy a hozzáadott információ helyettesíti az üres tér, és a változás, hogy adtunk korábban.

Eltávolításával információkat, úgy gondoljuk, hogy ezt a funkciót le kell tiltani. Nem tudjuk a helyzetet, ha valami megjelent a dokumentációt kellett távolítani.

Megismerése a dokumentációt

Megismerése a dokumentáció - egy funkció, amit meg kell adni, hogy az a személy, akinek a dokumentáció összeállítása. Jellemzően ez a személy nem jogosult módosítani az adatokat, az az elv, hogy engedélyezett - helyezni a fájlt, annak tartalmának megtekintése, hogy látta.

Object - egy személy, egy alkalmazott, ügyfél, partner, stb valaki ténylegesen megnyitotta a fájlt. Összhangban az alkotmány a tárgy joga van olvasni a fájlokat, de van egy olyan záradék „hacsak jogszabály másként nem rendelkezik.”

Egy személy toleranciát hozzáadásával információk a dokumentációban - sőt, lehet, hogy minden olyan személy, aki valamit mondani a tárgyról. Hogy konkrétan végrehajtotta a folyamatot, hozzátéve információ attól függ, hogy az Ön által használt papíralapú vagy számítógépes program.

Egy személy a jogot, hogy az információt a dosszié - általában a személynek joga van megismerni a rész a fájl, amely azt tervezi, hogy változtatni. Ennek hiányában az e törvény, a tényleges változás által végzett személy, akinek joga van olvasni a teljes fájlt.

Egy személy a jogot, hogy olvassa el a dokumentációt - az a személy, aki hozzáfér minden rétege a dokumentáció.

Egy személy a jogot, hogy törli az információt. Tény, hogy ez a személy felügyeli és felelős a biztonsági dokumentáció. Ez így van, ha ugyanaz a személy felelős a tényleges tárolási fájl.

Mint tudod, ha egy személy joga van törölni információkat, akkor automatikusan jogosít olvasni, szerkeszteni hozzá. Aki olvasta engedélyeket lehet szerkeszteni, és adjunk hozzá. Az egyetlen, aki megkapta a jogot arra, hogy módosítsa az adatokat, és adja hozzá. Összesen abszorpciós rendszer jogok bemutatott diagram: