Mik a feladatait a főtitkár referens

Hírek téma

Felelősségi sekretaryana egyes termelési munkaköri leírás határozza meg az ilyen szakemberek. A feladatokat a titkár lehetnek a különböző funkciók - minden attól függ, a termelés a vállalat tevékenysége (szervezet, vállalkozás). A hatósági feladatok, amelyek nem számíthatók be az államtitkár, és megvitatják ezt a cikket.

Feladatai a főtitkár referens

Titkár feladatai közé tartozik, mint általában, a szervezeti munka, a munka a gyűjtése és terjesztése információt alkalmazottak regisztráció, tárhely, dokumentumok kezelése, végrehajtása útmutatást és utasítást erre. D.

Attól függően, hogy milyen tevékenységeket folytat a cég, a feladatait az alkalmazott lehet betudni:

• üzleti levelezés;
• működni az archívumban
• időben történő dokumentumok szervezeti egységek közötti, a szervezet és egyedi művészek;
• Fej távolság megrendelések;
• Vezetője a munkaidő-szervezés;
• végrehajtása közvetítés, ha foglalkozó külföldi partnerekkel (Vol. h. A fordítást a beszéd és dokumentumok).

Sok vállalkozás, a titkár feladatait is érvényes karbantartási személyzet rekordokat. Igaz, a munka a személyi okmányok igényel speciális ismereteket és készségeket, így lehet nevezni egy választható része a hatáskörét az államtitkár. Kevesebb személyi nyilvántartást kell érteni nem csak a design elfogadó vagy elbocsátás a munkavállalók, hanem a fenntartó a jelenléti ívek, a formáció a személyes fájlok alkalmazottak előkészítése munkaszerződések és fenntartása a jegyzék, nyilvántartási dokumentumok az utazás, munka betegszabadság, és így tovább.

A kis cégek a hatósági feladatait a titkár is néha dolgozni a munkahelyi biztonsági és tűzvédelmi. Ebben az esetben ez felel:

• indukciós és utasítja a munkahelyen (primer, nem tervezett, ismétlődő);
• utasító alkalmazottak tűzvédelmi;
• képzésre vonatkozó intézkedések a munkavállalók vészhelyzet esetén.

A titkár is részt vesz a vizsgálatban a munkahelyi balesetek, előkészíti és felterjeszti kapcsolatos dokumentumok egészségét és biztonságát.

Ha a vállalat úgy döntött, szervezése üzleti találkozók, tárgyalások (Vol. H. A különféle üzleti ebédek), vagy intézkedni kávészünet, felelősséget magatartását általában is rendelt a titkár.

Titkár Job Description

Bármi legyen is a titkár feladatait nem szerepeltek az egyes szervezetek, és minden esetben meg kell határozni a munkaköri leírást. Megismerése tette idején állampolgárainak fogadását dolgozni, akkor be kell jelentkeznie ismerős. Csak a személyes aláírása elegendő ok a munkáltató szükség rá, hogy teljes teljesítményét a munkavégzéshez, és megadja a jogot arra, hogy felelősségre vonják őket kudarc.

Titkár munkaköri leírás azonos alapvető szakaszok, mint a munkaköri leírásokat más dolgozók:

1. Általános rendelkezések. Itt beszélünk arról, hogy a felvételi és elbocsátási alkalmazottak, mik a fő kihívásokat ilyen munkavállaló helyzetben van, mint irányítja a titkár, és felsorolja az alapvető követelményeket a kérelmező által a poszt.
2. Feladatai a titkár. Ebben a szakaszban az összes funkciót a referens kell állapítani, hogy azok fogják végezni a munka során a szervezetben. Fontos felismerni, hogy a munkavállaló nem köteles elvégezni a feladatokat, hogy a munkaköri leírás nem kifejezetten rendelkeznek, így ez a rész kell tartalmaznia a legteljesebb leírását.
3. Ha van egy adó, akkor úgy igaz, amit szintén figyelembe kell tükröződnie a hivatalos nyilatkozatot a titkár.
4. Összefoglalva, szokása szerint egy szakaszt, amely meghatározza, hogy milyen típusú munkavállalói felelősség hiba vagy hibás teljesítése a munkája ellátásához.

A támogatásra jogosultak köre

Attól függően, hogy mely feladatok vannak a titkár, a munkáltatók eltérő követelményeket támaszthat az a szint, készségek és az oktatás a jelöltek. Például a vállalat rendelt nemcsak a szervezeti feladatait a titkár, a munkáltató kérheti a munkavállaló jelenléte magasabb, szekunder különleges vagy kiegészítő szakképzést.

Különösen akkor, ha a munka a titkár, a munkával kapcsolatos nemzetközi téren, és szükség az idegen nyelvek ismerete, előírhatja a kialakulása egy nyelvész, műfordító. Ha egy ilyen munkavállaló köteles a munkaszervezés, a munkahelyi biztonság és tűzvédelem, a munkavállalónak kell a képzést kapcsolódó speciális területeken (és tűzvédelmi-műszaki minimum). Szakemberek dolgoznak, amely tartalmazni fogja a személyzeti nyilvántartások, kell egy bizonyos szintű tudás, amely lehetővé teszi számukra, hogy megfelelően lássák el feladataikat, például magasabb jogi oktatás.

Másrészt, ezek a követelmények az oktatás és a szakképzettség, a titkár, a legtöbb esetben kizárólag attól függ, kívánságait a munkáltató. A kivétel talán csak munkavédelmi és tűzvédelmi. Ha ezek a funkciók vannak hozzárendelve a munkavállaló, aki határozottan kell képezni, t. Hogy. Ezt a követelményt törvény által előírt. Más esetekben, annak szükségességét, hogy érvényesítse a képesítések, mint általában, nem (kivéve persze, a munkáltató nem rendelkezett külön oktatás).