megbízott államtitkár

Amint az a tanulmány, amelyet különböző toborzó irodák, a szakma „titkár” - egyike azoknak, amelyek kapcsolatban vannak a legnagyobb számú módosítások és annak szükségességét, hogy alkalmazkodjanak a munkarend kezelése. Ez a csoport magában foglalja a vezetők és képviselők néhány egyéb különlegességek.

Ki a titkár?

Ebből származik a latin, a „titkos”, úgynevezett proxy az ókori Rómában. Aztán később (bíróság), ők csak a férfiak, néha nagyon ügyesen kezeli, hogy a hatalom.

Mit csinál?

Az emberek, a személyi titkára a rendező a sztereotip kép - hosszú lábú szépség, képes alapvetően nyomtatni a számítógépen, hogy a kávé és fogadhat hívásokat. Néha ez tükröződik a viccek nem túl tisztességes tartalmat. Tény, hogy a szakma „titkár”, valamint a pozícióját asszisztens egy nagy cég, feltételezi egy nagyon komoly poggyász készségek, tudás és bizonyos működési jellemzőit. Valóban reprezentatív a szakma nem tud anélkül, hogy a szervezet, a szorgalom, a pontosság és a diplomácia.

A feladatokat a titkár (adminisztratív asszisztens) Magába foglalja az összes kapcsolódó eljárások előírások, dokumentumkezelés, hivatali szervezete, irányítási struktúrával, tulajdonjoga az alapjait a irodai berendezések, munkavédelmi szabályokat. Ő számos jog, felelősség és milyen típusú elvégzett munka szabályozza a munkaköri leírás. Ő - a fő dokumentum jogi természetének tevékenységével kapcsolatos a munkavállaló. Legyen ez minden esetben van szükség a teljes felelősséget.

Vessünk egy pillantást a fő fejezetek.

Hogy az olvasás utasítást összeállítani az adminisztratív asszisztens

Általános rendelkezések tartalmazza a szervezet nevét fel kell tüntetni a felettesei, és hívja ki fogja helyettesíteni a miniszter távollétében. Ott a követelmények a szolgálati idő és a képesítések a munkavállaló, és egy lista az összes szükséges munkadokumentumot (szabályok, az állami normák és előírások).

A rendelt funkciók a titkár, a második (névadó) részben. Ez magában foglalja azt a kötelezettséget, hogy előkészítsék a szükséges dokumentumokat megfelelően a használati utasítás, rekord, küldhet és fogadhat leveleket, hogy szervezi és felügyeli a munkát a vétel, dokumentációs iratkezelés, és így tovább.

További részleteket a munkáját festett a következő fejezetben - „Feladatai a titkár.” Beszélünk biztonság és regisztrált levelezés tekintetében bizonyítványok kiadása a különféle regisztrált dokumentáció szervezése és előkészítése hivatalos találkozókon, másolás és nyomtatás, üzenetek rögzítésére a főnökök, távollétében, és tájékoztatta őt róluk, biztosítva a cég irodájában szüksége kantsprinadlezhnostyami.

Minden szervezet eljáró titkár megvannak a saját jellegzetességei, attól függően, hogy a pontos részletek a munkát. Az ő helyzete úgy hangzik, mint a „titkárnő-ügyintéző”, ami azt jelenti, bővítése az alapvető feladatokat.

Mintegy Rights titkár

Mi jogosult a miniszter? Utasításoknak megfelelően, akkor hagyjuk, hogy kérje az anyagokat, amelyek szükség lesz, hogy a munka a különböző részlegek a cég, hogy meghatározza a sorrendben azok használatát.

Mint minden más alkalmazottja, a személyi titkára a fej a munkához való jog megfelelő körülmények között, amelynek meg kell felelnie a munkahelyi egészségügyi és biztonsági előírásoknak.

Ő felelős azért, amit az adminisztratív asszisztens?

Ez felelős titkosságának fenntartásához az információ, amely bizalmas, a minőségi dokumentáció és kellő időben történő benyújtását vezető felelős a dokumentumkezelés, vagyontárgyak biztonságát veszélyezteti, és a dokumentumok a szervezet, diszkrét kapcsolatot menedzsment és a személyzet.

A következő részben a munkaköri leírás, amit a hivatalos álláspont és funkcionális kapcsolatok között egy titkár és a különböző struktúrák a cég. Általános szabály, hogy egy közepes méretű szervezetek, hogy befolyásolja titkára logisztikai kérdések (feltéve irodaszerek) az osztály adminisztratív és gazdasági, a dokumentum - a többi egység, és természetesen, közvetlenül a menedzsment.

Értékelés a titkár a fő tevékenysége a kiválasztott kritériumokat, melyek szintén szabályozva az érintett szakaszok. A legtöbb esetben ezek a feltételek a hatékonyság és a szorgalom. Nyújtása és helyzetek, amikor az utasítás felülvizsgálat tárgyát képezi. Ez akkor fordulhat elő, ha megváltoztatja annak funkcióját vagy a szervezet felépítése.

Összefoglalva

Amikor felveszi a kijelölt személy erre a pozícióra, találkozott a hivatalos utasítás, amely felsorolja azokat a feladatait a titkár. Nézzük röviden felidézni őket.

Jegyzékének felülvizsgálatát követően a feladatok, a munkavállaló aláírja az utasítást alá kell írnia a fejét. Vegyük észre, hogy minden szervezet a saját változatát az utasításokat, de egyikük nem lehet ellentétes a hatályos jogszabályokkal, illetve elfogadott munkaügyi normákat.

Funkciók A bírósági titkár

A részletek az egyes intézmények, mint tudjuk, van saját. Mi például nem a bírósági titkár? Mik a felelősséget a postán? Ezek sok:

ráadásul

A feladatok ellátásáért a bírósági titkár, többek között a következők:

• kiküldetése listák esetekben a héten;
• ellenőrizze a részvétel a felek a találkozó;
• végezzen kísérleti jegyzőkönyv;
• szabályozása fogadására és küldésére, minden dokumentumot szereplő esetében.

Titkárok kell megismertetni oldalán a helyzet, hogy figyeli a bejövő mail értesítést, átadva nyugták, közlemények, bizonyítványai másolatát és egyéb fontos dokumentumokat. Hozzájárulnak a magazinok és kártyák, hogy a számítógépes rendszer, nyomtatott, kézzel készült aktus hivatkozik ügyek bírák ellenőrzésre, és vonják vissza utána, és így hem idézések a végrehajtás, valamint számos más dolgom nevében a bírók.

a jegyző Követelmények

• A dokumentumokat kell számozni és benyújtani.
• Inventory ügyek és egyéb okmányok külön-külön.
• Számozott fotók és borítékok, abban az esetben a kudarc, a számozás újrakezdődik, a régi számok alá áthúzott (nem korrigált!).
• Minden javítást hitelesíteni kell az elfogadott forma.
• Cover esetben készülnek a nevét a bíróság, az ügy számát és címét, a felek nevét, a kezdési és befejezési időpontok, a lapok számát, és eltarthatóságát.
• A készletek végzik kézzel vagy a számítógépen.

Mi szükséges ahhoz, hogy az iskola titkár?

Iskola titkára - az első és legfontosabb rendező asszisztens. Azt is meg kell felelnie a parancsokat és utasításokat a hatóságok működésével kapcsolatos az intézmény.

A fő feladatai közé tartozik az eljárás a dolgok a személyi változások (elbocsátás, fogadás) a személyzet, a kínálat és a kiutasítás a diákok. Feladata -, hogy hozzon létre egy dokumentumot, hogy a rendező biztosítja az aláírása. Ha szükséges, a titkár, hogy összegyűjti és vegye vissza az aláírt dokumentumokat a kívánt időkeret megfontolásra a magasabb hatóságok.

emellett

Mark, amely utasításokat tartalmaz az iskolák titkára, azt mondja, a felelősséget betudni elvégzéséhez további (más) megrendeléseket. Mit jelent ez?

Ez áll erre: Secretary Iskola igazgató ellát bármely eltérő jelölések személyes megkeresést. Lehet például a hívás egy interjú a diák vagy tanár, e-mailt küldeni, átutalási jutalék, vásárolja meg a szükséges berendezések az iskola. Ez a lista szinte kimeríthetetlen, t. E. A titkár feladatai az iskolában nagyon, nagyon kiterjedt.

Ha az iskola nem ad egy könyvelő, pénzügyi kérdésekben is a felelőssége a titkár. Feladata, hogy küldjön fizetési információt, töltse ki egy jelentést kártyát, hogy a szükséges módosításokat.

Segítség a miniszter előírhatja nemcsak a rendező, hanem minden látogató vétel. Ő hivatkozni lehet nyomtatni, fénymásolt dokumentum és adja meg a sok kérdés.

Ha egy adminisztratív asszisztens főigazgatója

Ebben az esetben, akkor szakemberek körében, és fogadja, és akkor utasítsa el a rendező, ez lesz közvetlenül felelős. Ahhoz, hogy ezt a pozíciót, akkor kell egy egyetemi diploma (vagy legalábbis különleges másodlagos) oktatás, a tapasztalat abban a helyzetben, 1 év. Ha nincs ideje - igazolás jelenléti titkár.

Meg kell ügyekben illetékes gazdasági és pénzügyi tevékenység, a kilátások a fejlesztési, a munkafolyamatok és a munka irányítása, számítógépes ismeretek és irodai berendezések, fordítás idegen nyelvre gyártási dokumentáció, a szakmai etika.

Feladatai és kötelességei

Meg kell vigyázni minden referencia és információs szolgáltatásokat a vállalati dokumentáció. Csakúgy, mint a szervezése és felügyelete folytatott eljárások lefolytatására az egyes ágak és szétválása a társaság. Nem csoda, hogy - te nem egy közönséges titkár-jegyző. Meg kell tudni, hogy a dokumentum szolgál, és azonnal tevékenységek megszervezése a gazdálkodás és a tanácsadó testületek. Ha az ellenőr nem áll rendelkezésre a személyzet - megtartaná a személyi dokumentáció és számvitel.

Ügyvezető asszisztens főigazgatója kell készülni szükséges dokumentumokat, hogy a pénzügyi és gazdasági tevékenység a vállalkozás, szervezni a saját vételi, nyilvántartási, rögzítésére, tárolására. Ő irányítja a helyességét előkészítése, elfogadása és harmonizálása összes benyújtott aláírásra a vállalat irányítására dokumentációt. Lépéseket tesz minőségi időben megbízások teljesítéséhez az elöljárók, hogy hozza információkat közvetlenül az előadók, az elemzés és véleményezi jelentések és a vizsgálatok révén kezelése.

Ezen túlmenően, a miniszter a funkciója, hogy fenntartsa operatív kommunikáció a vállalat tevékenységében a polgárokkal - magánszemélyek és egyes szervezetek (állami és kereskedelmi). Elveszi a látogatók szállítására személyi tevékenység - kibocsátására személyes fájlokat, megrendelések, munkaügyi nyilvántartások, megállapodások (szerződések), utazási okmányok és igazolás keresőképtelenség, magatartási jelentés kártya és tanúsítványok kiadására a fizetést.

Ismét jogairól szóló

Ez a helyzet nem pusztán meghosszabbította a feladatait a miniszter, hanem a megfelelő jogokat. Ezen kívül a hagyományos, nem tartalmazzák a jogot, hogy a szükséges anyagok és információk minden olyan funkcionális vállalati szolgáltatások és követeli magyarázatok végrehajtásának késedelme irányítási feladatokat. Aztán: Megkövetelheted utómunka termelni által készített dokumentumok elfogadott végrehajtási szabályoknak megsérti megfelel GOST 6,38-90 vagy az ISO - a nemzetközi szabványok a papírmunka.

Joga van, hogy szem elől a saját feladat hatáskörébe vonatkozó dokumentumokat a tevékenységét az alapkezelő társaság, a bevezetés a vezetés személyi javaslatokat, hogy javítsa a szervezet tevékenységét a dokumentum menedzsment területen, a legújabb számítógépes technológia.

Ez a dokumentumokhoz való hozzáférés „bizalmas”, és kölcsönhatásba léphet kapcsolatba a személyzet és a szolgáltatások a vállalkozás annak érdekében, hogy ellenőrizzék a végrehajtás vezetői döntések és a megfelelő információkat.