Hogyan működik az adatbázis

A következő egy szöveget, amit lehet olvasni, hogy a kezdő „szereplők”, aki először dolgozott az adatbázis „Acces”, és nem tudja, hogyan kell hatékonyan használni az adatbázis hozzáférés adatait. Elmagyarázza a legeredetibb fogalmak ( „kezdőknek”). Kérjük, tartsa a szerzői jogokat.

Az információs egysége az adatbázis egy rekordot. Egy rekord is sok területen. Például egy túra bejegyzést kell tartalmaznia:

• a neve a túra;
• dátum;
• személyek száma (+ kor, mert a költségek a túra függhet rajta);
• költség;
• a kiindulópont (hotel és szobák);
• indulási időt;
• Az eladó ...

Egyrészt, nyilvántartások korlátozott számú területen, másrészt a felvétel terén nagyban típus (szöveg, szám, dátum, idő ...), és gyakran sok értéket (például, ha a számos kirándulási lehet korlátozni 5-6, majd napok abban az évben 365, ezért a bevezetés időpontját, a hiba valószínűsége növekszik).

Egyértelmű, hogy a fő probléma a bevezetése hibás adatokat. Az adatbázisok elkerülhető hibák adatbevitel színpadon. Például listákat is létrehozhat, és válassza elég kirándulások, vagy a szálloda a listából. Sőt, listák, néha egyszerűen írja be az első levelet, és az adatbázis kitölti az első érték a listán, hogy elindul a beírt betűket, ha arra vagyunk kíváncsiak az érték, csak megy a következő mezőre, hogy hozta nekünk megfelelő értéket. Az ilyen helyettesítési értékek terén ment egy csomó időt. Egy másik módja, hogy időt takaríthat - ne legyen túl gyakori átmenet a használatát a billentyűzetet használni az egeret. Ie előnyösen, hogy megtanulják használni a billentyűzetet (például az átmenetet a következő mező egy kattintással, és a Tab gomb (Tab), vigye a kurzort a következő rekordot a nyilakat a billentyűzeten, hogy menjen a végén egy billentyűkombináció asztal Ctrl + End (vagy az egér, a navigációs ablaktábla feljegyzések:
; gombok segítségével léphet a következő, és egyben utolsó új bejegyzést a levelezés; A példában a kurzor az első rekordot 9072 rekordokat menni a rekord 1284 elegendő a területen a gombok a készülék helyett írja 1284, és nyomja meg az Entert).

Fields típusú dátum lehetővé teszi, hogy adja meg az adatokat rész (ha a dátum az aktuális évben, ez elegendő ahhoz, hogy adja meg a hónap és a nap, folyó év automatikusan beírja szeparátor nap és hónap lehet nem csak egy pont, vagyis akkor egy vessző, perjel, kötőjel, ami sokkal kényelmesebb; ezeket a karaktereket kell átalakítani, hogy az a pont (vagy más szimbólum - ez nem függ Acces beállítások és az operációs rendszer beállításait)).

A nagy előnye az adatbázis a képesség, hogy a mintavételi szűrők használatával. azaz Az adatok megtekintéséhez hasonló értékekkel (például csak egy adott túra és / vagy csak érdekli a dátum).