Foglalkozás adminisztratív asszisztens
Sok lány álma, hogy indul a karrier, mint egy adminisztratív asszisztens. Ez teljesen normális és ésszerű törekvés. De ez az, amit meg kell csinálni (amellett jól néz ki), gondolom, nem minden. És érdemes lenne rá. Miután recenzens - ez nem csak egy „szép arc” mellett a fejét. Ez inkább egy „útmutató” minden kérdésben: idétlen és ügyes, megtalálja a kiutat minden helyzetben. Mi lesz, hogy jobban megértsük.
Mit kell tudni, hogy biztos
Néhány „különleges” kérdések szakma
Van egy kicsit, hogy tisztázza, amit általában „rejtett a színfalak mögött.” Mivel a recenzens - ez az a személy, aki a leggyakrabban beszél a főnök, akkor kell egy kis diplomáciai képességeit. Miért? Ez egyszerű: a fej (különösen a nagy csapat) egyszer kell kezelni minden árnyalatok kapcsolatokat. Általában ez - a tettek embere. Ha valakinek van egy születésnap, ki fog szülni, akik a gyermekek - ez érdekli csak kapcsán a munka pillanatokat. Minden ilyen „kis dolgok” viseli az adminisztratív asszisztens. Ő köteles megmondani a főnök, amikor a szabadság, értesítést a feszültséget okozott a csoport (ha megéri a figyelmét). Kiderül, hogy mielőtt adminisztratív asszisztens kell minden érthető, gyom ki a felesleges, majd a fejét a „teher”. A munka nem egyszerű! De ez volt a non-formális feladatokat.alapfunkciók
A részesedése adminisztratív asszisztens esik szinte minden papírmunkát a kis cégeknél. A nagy - része. Azaz, meg kell tanulni, hogyan kell összeállítani betűket, megfelelően végrehajtani küldése és fogadása, regisztráció, elosztó (ha van ilyen), és így tovább. Egyértelmű, hogy nem nélkülözheti a tökéletesen ismeri a magyar nyelvet. Letters hibákkal - ez elrontotta a cég arca. Néha szükséges, hogy ebben a helyzetben dolgozó emberek nyelvtudással. Továbbá, a recenzens - ez az a személy, aki összeköti az alkalmazottak a vállalat (vagy osztályok). Feladata az, hogy helyes elosztása az információáramlás szerkezeti egységek, hogy a munka egy nagy dolog. Referens - a szakma meglehetősen bonyolult, mert van, hogy szem előtt tartani egy csomó részletek és a tények. Mindez szükséges a fejét, hogy jól érzik magukat, nem zavarja a kis dolgok az alapvonaltól.
személyes tulajdonságok
Mivel a munka a referens alapul a kommunikáció, akkor vegye fel a poszt személy társaságkedvelő, konfliktusmentes. Mindenesetre cég „kulcs” helyzetbe. Egy személy, ami elfoglalja, nagy hatással van mind a fej és a társaik. Ezért az őszinteség elengedhetetlen. Tovább adminisztratív asszisztens legyen pontos, okos, sőt kreatív. Meg kell tudni találni egy elfogadható kiút bármilyen helyzetben. Referenst az első helyen gondolkodni „arca” a munkáltató, majd magát. A felelősségi szint nem csak a magas, és a globális. Egy ilyen terhelés nem tud megbirkózni minden. Tehát meg kell gondolni ezt is, mielőtt jogosult egy ilyen helyzetben. Adminisztratív asszisztens a munkahelyen képesnek kell lennie arra, hogy érdekeiket a hátsó égő. A földön - minden, ami szükséges a főnök. By the way, ez az oka a legtöbb ez által elfoglalt nők, valamint a gondozó a szomszéd nő a vérben.
bizalmas információk
Egyértelmű, hogy ilyen szoros közösségben tényállásra, amely nem szükséges, hogy a nyilvánosság is ismert referenst. Ez nem csak az üzleti titkok és kereskedelmi titkok. Gyakran előfordul, hogy a titkár, mint egy közeli barátja, a bizalom és a személyes információkat. Ha megemlítem, hogy az asszisztens képesnek kell lennie arra, hogy az adatokat bizalmasan kezelni. Ez az egyik alapvető szakmai ismeretekkel.
Mi oktatás van szükség
Head megpróbálja kivenni a referens alapján tevékenységet. Azaz, a kérelmezőnek kell oklevéllel megfelelő társaság munkáját. Ezen kívül, gyakran abban a helyzetben, hogy kiválassza az emberek a jogi hátteret. Ez akkor hasznos, ha gyakran foglalkozik, hogy készítsen egyéb dokumentumokat. Közül a legalapvetőbb követelményeknek: folyékonyan számítógépes programok (office), képes nyomtatni (gyors és biztonságos). Mivel a recenzens - van, sőt, a tanácsadó, akkor meg kell, hogy a készségek, hogy információt találni, mint a webes és offline. Hozzáértés személy egy gyors válasz, hogy egy ilyen helyzetben gyakrabban, mint a tulajdonosa a „megfelelő” a diploma, nem tudta, hogyan kell gyorsan sajátítsák el a helyzetet.
munkahelye
Egy ilyen poszt, mint adminisztratív asszisztens, most, szinte minden irodában. Gyakran előfordul, hogy csak az úgynevezett, és a funkciót egy személy végez különböző. Minden attól függ, mekkora a cég, célkitűzések, az alkalmazottak száma. Egyes vállalatok, a titkár is elvégzi az elszámolást, a másik - egy ügyvéd, és így tovább. Ez egy nagyszerű kezdet az a személy, akik a karrier. A rövid idő alatt, meg lehet tanulni egy csomó készségeket elsajátítani különböző szakmák, a legfontosabb dolog -, hogy megértsék a munkát a cég, „érezni” minden saját kezűleg. De a „spin” nagyon gyors lesz. Mivel sok információt kell feldolgozni nagy sebességgel. De ha sikerül, a megszerzett tudás lesz elég elindítani egy független feljutás a határokat, hogy megadtuk magunkat. De ez nem feltétlenül szükséges. Mivel a szakma a referens, ha komolyan kell kezelni azt, önmagában is érdekes. Ez lehetővé teszi, hogy ne
összeér a szűk irányba folyamatosan mastering minden új rengeteg tudás javítása érdekében.