Feladatok irodavezető

Minden cég, szervezet vagy vállalat szüksége van az ő szakembergárda képes, hogy vegyenek részt menedzsment tevékenységek terén a dokumentáció, feljegyzések és döntések különböző szervezeti kérdések. Szakember, hogy megfeleljen az adatokra vonatkozó követelmények a vállalat, az iroda vezetője a titkár.

Powers át kinevezését a posta vezetője és a kibocsátás az irodában, mint általában, a főigazgató a cég, aki szintén válik a felügyelő és a felügyelő.

Követelmények a jelöltek

Követeli, hogy a cég ró a jelölt megszerezze a helyzetét irodavezető titkári funkciók a következők:

• A jelölt rendelkezzen egyetemi (lehet részleges) vagy másodlagos gyógypedagógia;
• van tapasztalata hasonló helyzetben legalább egy évig;
• tudomásuk van ügyviteli, üzleti etika és a munkakultúra
• legyen abban a felhasználók a személyi számítógépek és az internet, a Microsoft Office szoftverek;
• tudja, hogyan kell kezelni a irodai berendezések: számítógép, fax, fénymásoló (MFP), szkennerek, nyomtatók.
  
  

Feladatai Operations menendzhera

Ennek alapján a beosztás megnevezését, világossá válik, milyen felelősséget végzi irodavezető: ő legyen felelős a hivatali életfunkciók, és hogy a menedzser a közigazgatási és gazdasági kérdésekben.

Így az irodavezető a beosztott munkavállalók gazdasági egységek: a háztartási, a járművezetők, tisztítószereket. Is, ez vonatkozik a futárszolgálat cég.

Mivel a különböző munkahelyi helyzetekben, mint például az ideiglenes hiánya miatt a munkavállalók átmeneti munkaképtelenség vagy nyaralni, a cég felelős teljesítéséhez funkciók a távollévő munkavállaló a munkavállaló ugyanazon vagy egy szomszédos egységet. Tehát, cserélje ki a hiányzó vezérkari kell irodavezető. amelyekre felelős HR beadásra. Ezzel szemben, tartalmaz egy iroda vezetője, aki ideiglenesen távol, átveszi a fej a személyzet. Azaz, a posta vezetője és a fejét a személyzeti osztály, mint általában, felcserélhetők.

Munkája során az irodavezető legyen képes használni és alkalmazni a különböző rendeletek, törvények, eljárások, utasítások, rendeletek, utasítások, beleértve a belső a vállalkozás, amely szabályozza a tevékenységét. Azt is tartsák be a szabályokat a munkaköri leírásuk, és tudja a cég Chartát.

Ha keres egy megfelelő jelöltet, a cég rámutat a feladatokat irodavezető a munkát, amelynek értelmében a jelöltek a megüresedett. Irodavezető alábbi feladatok, hogy köteles elvégezni:

Irodavezető, valamint az összes alkalmazott, tagja a munkaerő kollektív a vállalkozás.

A vonatkozó követelmények mindig előadott most annak érdekében, hogy a rend fenntartására, a tisztaság mind a munkahelyen, valamint iroda, megőrzése dokumentumok és az anyagi javakra, megfelelés munkafegyelem. Ezen kívül a cég igényel alkalmazottak:

annak érdekében, hogy javítsa a termelékenységet racionálisan töltik munkaidő;

hatékony felhasználása a számítógép, irodai berendezések és ipari berendezések;

gazdaságilag tölteni a felhasznált anyagok a munka, energia;

megfelelnek munkabiztonsági utasítás, tűzvédelmi és foglalkozás-egészségügyi előírásokat;

terjeszteni kereskedelmi titkok szereplő különleges dokumentumok a cég, ami a kár, hogy a kép a vállalat és a dolgozók.

Az irányítási tevékenységek saját hatáskörén belül, felruházva az irodavezető jogokat, amelyek akkor használja a munka során:

• teljes tulajdonosi információhoz való hozzáférés (beleértve a bizalmas);
• kereslet a dolgozók és a művészek átdolgozni, vagy újra-regisztrációs dokumentumokat, ha anyaguk a megsértése;
• döntéseket és dokumentumokat aláírni kezelésével kapcsolatos tevékenységek;
• önkormányzatok is tervezi, hogy javítsák a munka és a vállalkozás;
• követelni a hatóságok létrehozását munkakörülmények által létrehozott egészségügyi normák;
• megállapítása vagy bátorítják a végrehajtási alkalmazottak alárendelve az irodavezető, előre összehangolása a döntés a főigazgató.

Ezen túlmenően, az iroda vezetője felelős a vállalkozás. akinek érdekében rögzítették a munkaköri leírás. Ő lesz a felelős a tetteiért, ha:

• Nem fog kezelni, vagy fogja elhanyagolni a teljesítményét hivatalos feladatai;
• Lehetővé teszi a felügyelet, beleértve a megőrzése dokumentumokat, ami kárt okoz a vállalkozás, mint egy morális, valamint anyagok;
• Ez hozta nyilvánosságra az adatokat jelölt „bizalmas” vagy „üzleti titok”;
• sértené a szabályokat munkafegyelem, rutin munkanapon.

Összefoglalva, lehetséges, hogy azt a nézetet, hogy az irodavezető a felelős, tágas, de ugyanakkor érdekes. Ez megköveteli az egyének kommunikálni, ellátás, tisztaság, képesek létrehozni és koordinálja a vállalat és a személyzet vezetéséért.