Feladatok az irodavezető

Office Manager - az egyik a szükséges személyzet a munka minden modern vállalat. A sokféle szervezeti felelősségeket tartalmazza funkció-ellenőrző szakember. Ez egyszerre egyesült három teljhatalmú képviselője: a titkár, irodavezető, adminisztrátor. Feladatai a hivatal vezetője azt javasolta, főleg a sok felelősség és nagy értelme a kötelesség.

követelmények képzett

Utasítás TOR irodavezető tartalmazza a szükséges rendelkezéseket a foglalkoztatás és annak végrehajtását a jövőben. Az első dolog, amit meg kell egy versenyző ebben a helyzetben - a megfelelő oktatás és szakmai ismeretekkel. A munkavállaló kell egy diploma másodlagos szakosodott, egyetemi vagy felsőoktatási.

A készségek jelen kell lennie ismereteket a hivatal és a pontos munkáját. Övezeti helyiségek - fontos tényező a funkciót. Ha az igazgató a hivatal ismeri az elvek a szervezet, hogy könnyű lesz, hogy ellenőrizzék az egyes munkaállomások. A személyzet kell elosztani a helyére megfelelően a feladatait, hogy elkerüljék sérti másik állást. Irodavezető tudnia kell a munka körét, és a felelősség mértékét az egyes szakember.

A Hivatal kötelességei Administrator

A menedzser köteles megszervezni komfortját termelés az irodai helyiségek. Amellett, hogy a rendezési, menedzser kell kezelnie az alkalmazottak következetesen valamennyi feladatot ellátni minden egyes képkocka. Basics Hivatal tevékenységét kell megállapítani a rendszergazda pontot:

• Kiválasztása és elhelyezése a szakemberek.
• Tervezési stratégiák és taktikák használható.
• Épület a szervezeti struktúra az irodában.

A stabil üzemi állapotban az irodában kell arról, hogy minden egyes képkocka fejlett tevékenységét. A pozitív eredmények végrehajtott munka módszereinek motiváció és kezelése a stratégia. Kidolgozása és végrehajtása az innovatív megközelítések minőségének és termelékenységének javítása - irodavezető feladatait.

Üzleti kommunikáció a munkahelyi közösség alapja az erkölcs és a szakmai etika. Office Manager az a személy, aki példát tisztelet és udvarias hangon alkalmazottak.

belső ellenőrzési

Minden döntést kell szabályozni a rendszergazda. Ellenőrzést kell végrehajtani, a következő szakmai területeken:

• A bevezetése és fenntartása a belső munkaügyi szabályok.
• Betartásával kommunikációs szabályokat a társaság.
• Ellenőrzése a kultúra beszédet, amikor a kommunikáció az ügyfelekkel és az üzleti partnerekkel.
• Dress code - egy fontos pont a társaság. Alkalmazottak kell viselniük a megfelelő forma, amely meghatározza a szabványokat az üzleti környezet és a követelményeknek a charter cég.

Irodavezető, akinek feladatai közé tartozik a személyi irányítási és ellenőrzési tevékenysége felett, ki kell dolgoznia saját értékelési módszer a szervezet és szerkezete a munka minősége. Minden munkavállaló kiszabott fegyelmi felelősség megsértése esetén a munkajogi előírások és munkamorál. Ez a felelősség és a saját irányító. A rendszer betegségei megelőzésére, megoldási módozatok konfliktusok kezelése és más alkalmazottak, módszerek erkölcsi ösztönzés által kifejlesztett rendszergazda.

feladatokat gondnok

Vezetője a funkciók is szolgálhat irodavezető. Ebben az esetben van szükség, hogy a nyújtott személyi és tárgyi szükséges kellékek. Minden munkavállaló egy jelvényt és a névjegykártyák az ő személyéhez, neve, címe, elérhetősége, akkor mindig megtanulni és alkalmazni helyesen. Face szakember - a személy és iroda a cég.

Irodaszer rendszeresen folytatott, és a felelősséget az irodavezető. Gazdasági tervek kidolgozásakor, hogy a termékek száma alapján a leszállított termékeket a cég, a költségek a tömeges vásárlások és engedményrendszerek. Folyamatos ellátás irodai eszközök, beleértve a papíripari termékek és kiadások berendezés végzett ügylet megkötését a beszállítókkal és a szolgáltató cégek közvetlen részvételét az irodavezető. Flow az áruk nyomon követése és fizetési bizonylatok. A kibocsátás-írószer és kiegészítők készült a kinevezés döntéshozók és a jelenléte rendszerek és az eljárás megoszlási gazdasági értékét.

Minden berendezést vezérli ügyvivő, ebben az esetben az irodavezető. Job feladatai közé tartozik a felügyeleti munka feltétele kommunikációs műszaki eszközzel. Üzemzavara esetén járművek és felszerelések felhívja a szerviz vagy javítási specialista és ellenőrzés a munkája eredményét. Ez az ellenőrzés zajlik leszállításakor új berendezések az irodában.

A leltár berendezések és kellékek végzett irodavezető által a rendszeres ellenőrzés és a műszaki állapota, amelyek gazdasági ingatlan könyvelési adatokat.

Felelőssége mellett irányító gazdasági támogatást kezeli a pénzeszközök vásárlására alapvető irodai termékek cég, és töltse ki az igényeket a technikai eszközökkel. Gondviselő szervez logisztikai tanácskozó rendezvények, konferenciák, találkozók.

A titkár és feladatai

Mindezek a kulcsfontosságú folyamatok a menedzser és a döntései intézményesíteni kell, és ezért a felelősség az irodavezető, titkárnő egyik részében dokumentumfilm karbantartási intézkedések. Minden dokumentum, ami a céltól függ, létesítő alakja és szerkezete rajz. Csak akkor, ha a határozat vagy terv megvan a jogi alapja, és vállalja a szigorú végrehajtása az összes elemet. Úgy kell kialakítani világos és összehangolt tevékenysége a cég.

Együttműködés és integráció

Secretary-manager szervez egy találkozót és fogadás. Küldöttség és a bizottság, partnerek és ügyfelek - a fontos vendégek a cég. Ezekből tevékenységek a társaság és annak fejlődése függ közvetlenül. Kommunikáció zajlik az üzleti szinten, a formális barátságos etikai érintése nélkül a személyes kommunikáció és interakció - csak a munka. Irodavezető szimbolizálja a kultúra és a tisztelet nem csak a kormánypárti képviselő, hanem a cég egészére. Fogadása és továbbítása elérhetőségét készülnek közvetlenül a titkár. Az együttműködés és a fontos kérdésekben a kölcsönhatás cserélnek névjegykártyát, elemzése és tárolása a tanszék. Üzleti levelezés partnerekkel és az ágai a felelősséget az irodavezető. Tettek elektronikus és futár küld a szükséges anyagi, átvételét és az adatok elemzésében, üzleti levelezés.

Az igazgató a menedzsment struktúra

Kezelése a legtöbb esetben közvetlenül alárendelve a vezérigazgató a cég és a felső vezetés. Kötelezettségek és jogok által előírt hatóságok, amelyek ellenőrzik. A feladatokat az irodavezető egy összefoglaló jelentés része a belső tartott szervezet elérése teljesítmény eredmények és nehézségek az üzemeltetési és karbantartási tevékenységek. Azt, hogy javaslatokat feltételeinek javítása, a gazdasági és az üzleti problémák vásárlására berendezések és anyagok kezelése mozgó, csipet, égetés dolgozók. Át a fegyelmi és előmozdítása kitűnő szakemberek.

szakértői utasítást

Kölcsönzése egy új menedzser kíséri előkészítése és elfogadása egy sor feladatait, jogait és kötelezettségeit. Kézi Operations Manager tartalmaz egy teljes listát az összes fenti szabályok és előírások működését és szervezetét, továbbá magában foglalja az egyének vagy a pozíciókat alárendelt rendszergazda.

ranglétrán

Office Manager - az egyik legkeresettebb szakma. A hatékony szakmai kell nagy figyelmet fordítanak az emberi erőforrások, ez a követelmény a feladata az irodavezető a folytatás. A megfelelően kiválasztott belső vezetés és a magasan képzett személyzet lesz pozitív hatással a fejlődés dinamikáját a cég.