Computerra hogyan lehet létrehozni sablonok szó

Rutinmunka az azonos típusú dokumentumokat lehet minimalizálni, ha az alakja, hogy a Word sablonok. Az a tény, hogy néznek ki, és hogyan lehet létrehozni őket, a mai anyagot.

Elég gyakran, az üzletmenet hozunk létre, az azonos típusú dokumentumokat: aktusok, megrendelések, levelek, szerződések, dolgozatok, stb Mindezek a dokumentumok, mint általában, tartalmaznak egy bizonyos szöveges vagy grafikus elemek - címek, részletek, logó, szöveg blokkokat, ismételt dokumentumról dokumentumra.

A sablon határozza meg az alapvető szerkezetét a dokumentum tartalmaz a dokumentum beállításait, például szövegtárelemek betűtípus rendelt gyorsbillentyűk, makrók, a menük, az elrendezést, a formázás és stílusok. (A Word Help)

Ez a rutin lehet csökkenteni, ha létrehoz egy dokumentumot sablon alapján. Néha még a sablonokat nevezik „hal”. Azonban bármennyire is nevezzük, és a sablonok nem teszik többször növeli a munkavégzés hatékonyságát.

A sablon létrehozásának két módja alapján egy dokumentumot összes elemét, vagy a semmiből, beleértve a saját szükséges elemeket is.

Elmondom, hogyan lehet létrehozni egy sablont a semmiből, és így könnyebb lesz megérteni az egész folyamatot, és nem módosíthatja a meglévő fájlt. Például, akkor hozzon létre egy egyszerű minta egy hivatalos levelet. Semmi bonyolult róla, ha követed a lépésről lépésre.

1. Hozzon létre egy üres dokumentumot.

2. Közvetlenül menteni. Ide a menüben a „File” (Fájl), majd kattintson a „Mentés másként”. (Mentés másként.). "Egy dokumentumot" párbeszédablak, amelyben meg kell választani a "File Type" (Save as type) típusú "Document Template" (* .dot) (Document Template (* .dot).

mappa „sablonok”, amelyben az összes sablon menti alapértelmezés szerint meg kell nyitni. Nevezze el a fájlt, majd kattintson a „Mentés”.

3. Határozza meg, hogy mely elemek (szöveg és grafika), és hol lesz található a dokumentumban.

Általános szabály, hogy minden hivatalos leveleket tartalmaz olyan elemeket, mint a cég neve, logo, elérhetőségeit. A levél szövege lehet udvarias hivatkozás a levelet a címzettnek, és valójában nagyon levél szövegét. Végén a levél egy beosztását vezetője a szervezet az ő aláírásával. Vegyük alapul, és mi, mint a szerkezet a levél.

4. A szervezet neve, akkor tegye meg a tetején a dokumentum középpontjában. Ehhez írja be a nevét a szervezet nagybetűvel, például, Ltd. „Fehér éjszaka”. Nyomja meg az Enter billentyűt, és mozgassa egy új sort.

5. A következő lehet beszúrni egy választóvonal. Ehhez rá kell kattintani a gombra „Draw” (rajz). A képernyő alján rajz panel vezérlő gombok. Érdekeltek vagyunk a sorban, ezért válasszuk ki a „Line” gombot (Line). Az egér kurzor átváltozik egy kereszt.

Megjegyzés: előfordulhat, hogy beilleszthető az úgynevezett szövet - pontozott terület betét formák / minták. Szúrni az előrelátás, hogy megszabaduljon a vásznon, megy a „Tools” (Eszközök), és válassza a „Beállítások” (Options). Kattintson a lap „General” (Általános), és törölje a lehetőséget, hogy automatikusan létrehoz vászonra behelyezésekor AutoShapes (automatikus létrehozása rajzlapon behelyezésekor AutoShapes). Most kattintson az „OK”, és zárja be az ablakot „Options” (Beállítások).

6. Összefoglalva kurzor alakja egy tőr a szervezet nevét és rajzoljon egy vonalat alatt a villogó kurzort a jobb szélén a területen kattintva és tartva a bal egérgombot. A vonalat rajzolunk.

7. hagyhatja a vonal, ahogy van, de lehet, hogy ez egy elegáns megjelenés. Erre a célra a rajz eszköztár gombnak megfelelő „Vonal típusa” (Vonalstílus). Kattints rá, és válassza a minden formáját.

9. Most formázza a szöveget összhangba ötleteit. A szervezet neve, például azt kiválasztani és oda neki a stílus „Címsor 1” (1. fejezet). Azt is elhangzott a fejléc közepén, és tette a betűk közötti vékony intervallumban öt pontot.

A betűméret a szöveg a vonal alatt azt csökkenteni kilenc pontot, és elhangzott a központ. A minta látható a lenti képen.

Így hoztunk létre egy állandó (változatlan) a mi minta, az úgynevezett „sapkát”. Most térjünk rá, és hozzon létre egy olyan területen, ahol később meg ki az adatokat.

A bal oldalon a sablon a „sapka”, és kattintson duplán az egér, és beírja a nevét a város, mint Moszkva. Ezután a másik (jobb) oldalán a sablon ismét kattintson duplán az egérrel, és helyezze a villogó kurzor dátum. Ehhez:

2., jelölje meg az "Update automatikus" (Update automatikusan). Most amikor létrehoz egy új dokumentumot alapul, hogy a sablon lesz a dátumot fel kell tüntetni megfelelően az aktuális időt a számítógépen.

3. A jobb oldalon a sablon alábbi napon - behúzva a bal szélétől kb 10 cm, a vízszintes vonal - dupla kattintás az egér. Blink a kurzort, és ezen a ponton helyezze helykitöltő adatok címzettjét a levelet.

4. A "Beszúrás" menüt (Insert), válassza ki a parancsot "mező" (mező). Ekkor megnyílik egy ablak, mint a lenti képen:

Szigorúan véve a „Macro neve” kellett volna, hogy pont NoMacro (vagyis anélkül, makro csapat), de ilyen nem szerepel. Ezért hagyja, ahogy van, legalábbis én még soha nem találkoztam olyan hibákat.

6. Kap a pályáról a szöveget.

Ha igen, akkor ez a mező jelenik nélküli sima szövegként árnyékolás, akkor azt javasoljuk, hogy ezt az árnyékolás. Ez lehetővé teszi, hogy könnyen azonosítani később a dokumentum szükséges mezőket adatbevitel. Ehhez menj a "Tools" (Eszközök), és válassza a "Beállítások" (Options), és a "View" (View) a "Display" csoport (Show), válassza ki a listából a mező árnyékolók (Field árnyékolás) beállítás mindig (mindig ).

Még mindig van, hogy helyezze egy üdvözlő üzenetet a címzettnek a levél, ő szövegét a cím és a feladó aláírását alább. Próbáld ki magad, hogy helyezze be a sablon a területen, támaszkodva az útmutatás a fenti, és ne felejtsük el, hogy mentse a kapott mintát.

Például, akkor megnézzük a screenshot a sablon, melyről kiderült, rám:

Most, hogy ezt a sablont használni, hogy hozzon létre egy levelet, akkor kell menni a „Fájl” menü (File), és válassza ki a „Create” (Új). A jobb oldalon megjelenő munkaablakban, amelyben meg kell választani az „Általános sablonok” (Az én számítógép). Megnyílik egy ablak az összes rendelkezésre álló sablonokat. úgy dönt, hogy hozzanak létre egy sablont, és kattintson az „OK” gombot. Egy új dokumentum alapján a sablon letölthető Word. Add meg az adatokat a megfelelő mezőkbe, és élvezze az automatika.