Állás megnevezése Operations Manager

Foglalkozás irodavezető meg a közelmúltban. Korábban, az emberek egy ilyen szakma úgynevezett „ügyintéző”, de a változás az üzleti irodavezető szakma szerzett új funkciók.

Hivatal vezetői gyakran összekeverik a titkár. HR menedzser és adminisztrátor. Része az irodavezető és végre a többi funkciót, de csak részben. Az ugyanazon papír, irodavezető rejlő egyéb tulajdonságait.

Office Manager - szakemberek irányításában részt vevő valamennyi irodai szolgáltatások, munkájuk koordinálása, az iroda a szükséges kellékek. Jelentéseket közvetlenül az általános igazgató vagy az igazgatóhelyettes Személyzeti, néha - a fejét a HR osztály.

Szakmai feladatokat irodavezető:

• felügyelete az egész iroda;
• koordinálása minden irodai szolgáltatások (titkárok, futárok adminisztrátorok, vezetők és műszaki dolgozók, stb ...);
• üzleti levelezés;
• Hívjon forgalmazás;
• tárgyaló látogatók;
• adminisztratív és gazdasági támogatás az összes irodai alkalmazottak;
• dolgozni elsődleges számviteli dokumentumok 1C program
• előállítására számlák, számlák;
• write-off anyagok;
• nyilvántartás, előkészítés különböző jelentéseket;
• menedzsment irodai költségek, fizetési dokumentum;
• fesztiválok és egyéb céges rendezvények;
• tisztaság és a rend az irodában;
• elemzése szállító teljesítmény - ez a követelmény nem érvényes minden vállalatnál;
• nyilvántartás az ünnepek alatt, kompenzációs időt és a túlórák - nem követelmény, hogy minden vállalat;
• vízumok, meghívók, regisztrációk külföldi alkalmazottak számára - gyakran követelmény kiszabott jelentős magyar cégek - különösen az építőipari és biztosítás;
• üzleti levelezés egy idegen nyelv - a követelmény a külföldi vagy magyar nagyvállalat;
• Eljáró tolmács - a követelmény csak a nyugati vállalatok számára.

Ezek az alapvető feladatait hivatali vezetők, de mint mondják képviselői munkaközvetítő ügynökségek, különböző cégek, amellett, hogy a fenti funkciók, irodai vezetők kerülnek bemutatásra nagyon különböző követelményeknek. Nyugati cégek gyakrabban irodavezető funkcióit egyesíti: háztartásbeli + iroda + titkár személyi asszisztens, és valójában megegyezik a poszt - az adminisztratív igazgató a cég.

• gyakran igényelnek felsőoktatásban, de ez lehet egy speciális kis és közepes méretű vállalatok számára;
• annak a ténynek köszönhető, hogy nem csak, ha megfőtt iroda vezetők, a legtöbb vállalat inkább szakemberek az oktatás, a humán - filológia, az újságírás, a területén PR, néha - gazdasági;
• ösztönzik, továbbá a felsőoktatáshoz - vége a speciális tanfolyamok;
• Üdvözli a befejezése további tanfolyamok ismerete PC (Word, Excel) ismerete 1C
• ismerete idegen nyelv - a nyugati cégek kötelező követelmény.

Az irodavezető Követelmények:

• szervezési készség;
• autonómia a döntéshozatalban;
• forgalmazó felelősséget a munkatársak között;
• kommunikációs készség;
• rugalmassága;
• türelem;
• tapintat;
• pontosság;
• integritását;
• üzleti etikett.