Adminisztratív asszisztens feladatait, munkaköri leírás

Adminisztratív asszisztens - a tevékenységi kör, amely megköveteli a nagyszámú követelmények, feladatok és hatáskörök. Ahhoz, hogy az irodai és egyéb tevékenységek nem okoz nehézséget a munka, hogy egy ilyen jelölt, akinek a hatásköre, hogy biztosítsa az új megoldások a cég. Tekintsük a példa a részletes munkaköri leírás adminisztratív asszisztens, valamint az általános szerződési előnyöket.

áttekintés

A feladat a titkár-biztosítása a hatékony menedzsment és az adminisztráció a vállalat

Mi is figyelembe vesszük

Ennek része az adminisztratív asszisztens keretében kell foglalkozni a konkrét adatokat, hogy a teljesítmény javítása érdekében, és hogy a munkafolyamat a vállalaton belül hatékonyabbá.

Ez magában foglalja olyan dolgok, mint:

• felhasználásának jogi aktusok az Orosz Föderáció;
• alkalmazását a gyakorlatban Charter cég;
• rendelkezésre álló módszertani, gyakorlati és normatív anyagok;
• A jelen kézikönyv használatából, ideértve a különböző hatalmak és a kötelező intézkedések a munkavállaló;
• ismeretekkel rendelkezik leírására vonatkozó funkcionális szolgáltatások egy vállalkozás;
• képes dolgozni megrendelések irányította közvetlenül a kalauz.

Követelmények a jelölt

Ahhoz, hogy ez a post tervet engedélyezett, akik megfelelnek az alábbi követelményeknek:

• kötelező a felsőoktatás és a szakközépiskola;
• tapasztalattal rendelkezik ezen a területen kell 1 év vagy több. Bizonyos esetekben előfordulhat, hogy nem halad a tapasztalat, de van egy feltétele - kötelező átjáró referensek tanfolyamok.

Az a személy, aki az adott pozícióban kell rendelkeznie a tudás egy bizonyos tartományban kérdések:

• mindent megtudni a kilátások a további fejlesztés a cég a pénzügyi és gazdasági helyzete;
• készséggel kapcsolatos a szervezet a munkafolyamat és a munkafolyamatot;
• képes létrehozni folyamatok irányítását érintő munkaerő;
• felhasználni a forrásokat és eszközöket, hogy egyszerűsítse a munkafolyamatot, hogy képes legyen használni őket;
• képes lefordítani fontos dokumentumokat;
• ahhoz, hogy a szabályok és előírások, és alkalmazza ismeretek terén a biztonsági és védelmi.

Vannak tréningek minősítési adminisztratív asszisztens

funkcionális

Figyelembe véve a feladatok adminisztratív asszisztens, több funkcióval rendelkezik, így végrehajtja:

• megbízható szolgáltatást kérdések és kívánt információs adatok alapján az összes típusú dokumentumot megjelenő vállalati;
• végrehajtásának módszertani útmutatást, biztosítják felügyeleti tevékenysége nyilvántartás a székhelye és ágak;
• dokumentumok rendelkezésre bocsátásáról keretében tanácsadó testületek;
• végrehajtása alkotások létrehozása és tervezése a személyi okmányok, nyilvántartások, különösen, ha a cég nem alkalmazottja a helyzetét felügyelő Emberi Erőforrások.

Funkcionális dolgozói elkötelezettség

Megjegyzés: a munka adminisztratív asszisztens hordoz egy csomó kötelezettségek, és ezért a vonatkozó követelményeket gyakran igen magas. Ezért ez a helyzet nem tekinthető az a személy a cég.

munkavállalói jogok

Figyelembe véve azt a kérdést, aki az adminisztratív asszisztens, és mit csinál, meg kell jegyezni, nem csak a felelősség a munkavállaló, hanem a jogot, hogy a hatalom.

A jogok az adminisztratív asszisztens közül

• megbízások végrehajtása kérésére a szolgáltatás működéséhez szükséges anyagok, a kereslet magyarázatot a késés a műveletek;
• megfontolás értékelési dokumentumokat, hogy elküldi nekik a teljesítményét a művészeti;
• bejelentés követelményeinek célzó befejezése dokumentáció előkészítése és végrehajtása;
• Hozzátéve, hogy a dokumentumfilm információ változik, ha azok nem ellentétesek az általános szabályok és a munkavállaló hatáskörébe tartozik;
• elfogadása vezetői pozíciókat az új módszerek fejlesztését és munkaformák hatáskörébe tartozó munkavállaló;
• iránymutatást ad vonatkozó követelmények tekintetében a feltételek megteremtése érdekében végzik a hatósági feladatokat, és a dokumentumok ugyanakkor - sikerült megőrizni részeként a cég tevékenysége;
• vezető információs tevékenységek információkat bizalmas jellegű;
• reakcióba más munkavállalók és az osztályok kérdésekben a teljesítmény ellenőrzés dokumentáció, valamint a területén rendelkezésre bocsátja a szükséges információkat az adatokat.

Adminisztratív asszisztens hozzáfér a legfontosabb dokumentumokat a cég, és a jogot, hogy a szükséges anyagok végzi tevékenységét

felelősség

Figyelembe véve a munkavállaló, érdemes megemlíteni, az ő felelőssége, és a tételeket, amelyek szerepelnek benne:

• elég jó minőségű benyújtott dokumentumok a vezetőjének aláírásával;
• gondatlan magatartása dolgozni és kezelése dokumentációs adatokat, gondatlanság és a rosszhiszeműség a teljesítménye alapvető munkaügyi kötelezettségeit;
• hiányában az ő részéről a felelősség a megőrzése dokumentumok információközlés, amelyek bizalmas, és így tovább;
• elmulasztása vagy késedelmes teljesítése munkák kötelezettségeivel kapcsolatos tisztviselőinek a munkavállaló;
• Összesen megsérti a szabályokat és előírásokat a kézikönyv.

Így, hogy a személyzet dolgozik ezen a területen, akkor bemutatott egy csomó követelmények, hanem biztosítja a kötelezettségek teljesítését. Nem tartása szabványok és szabályok működését a cég támaszkodik finom vagy felelősségét egy másik tervet.